在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域。作为一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。随着电子凭证全面数字化应用的推进，试点工作中面临的多重数字鸿沟阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思联合多方发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖。接下来，让我们一同深入了解合思为企业提供的报销流程优化方案。
智能利器：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提升财务管理效率。该平台功能强大且全面，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，为企业的财务管理带来全新的体验。
合思平台还提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点，精心打造个性化的解决方案。同时，它具备强大的集成能力，可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，从而实现数据的共享和协同工作。
此外，该平台具有持续更新升级的特性，始终与市场趋势和技术发展保持同步，不断迭代产品功能和性能。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保企业能够顺利使用平台，实现报销流程优化方案的有效实施。
技术先锋：合思电子凭证数智化核心突破
在电子凭证数字化的进程中，制定统一的会计数据标准至关重要。合思积极应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过这一标准，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，以满足入账、归档数字化的要求。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的支持下，将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 激增至900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋，而合思平台能够有力地助力企业实现这一转型，为企业提供高效的报销流程优化方案。
合思通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终，将达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提升企业的财务管理效率。
优势领航：合思对比传统方式脱颖而出
传统财务处理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等。常见的情况包括将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性等。而合思的财务收支管理平台借助信息化管理手段，能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题的出现。
当前企业在电子凭证管理方面面临着诸多难题，调研结果显示，企业对电子凭证相关政策认知不足，在纸电凭证混合时期存在合规风险，报销流程也较为滞后。合思平台则能够帮助企业解决这些问题，提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，为企业提供完善的报销流程优化方案。
合思平台的“无需报销”模式具有显著优势，它能够大大降低企业员工的报销负担和财务人员的工作量，提高报销效率和体验感。与传统报销模式相比，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，财务人员也无需进行繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程等工作。
合思的电子会计档案管理功能可以有效解决企业会计档案管理的痛点，如数据分散、整理查找困难、占用物理空间大等问题。通过智能组单、四性检测等功能，实现档案的自动归档和高效管理，同时符合最新档案法和财务档案管理办法的要求，为企业的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
实战见证：合思多场景应用成效卓著
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等挑战。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标，充分体现了合思报销流程优化方案的实际价值。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，财务处理存在大量低价值工作，且造成纸张浪费和档案管理困难。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。凭借其敏捷的财务收支管理平台、先进的电子凭证数智化技术和丰富的应用案例，合思能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，如财政部发布的一系列相关政策文件，合思将持续紧跟政策动向，不断优化产品和服务，为企业提供更符合未来合规要求的报销流程优化方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，同时加强全球化布局，拓展海外市场和影响力。
众多企业的成功实践已经充分证明了合思的实力和价值。我们诚挚地希望更多企业能够选择合思，借助其平台和技术，加速实现财务数字化转型，在数字经济时代取得更大的发展。如果您想体验合思带来的报销流程优化方案，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
