在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。
然而，尽管试点工作不断推进，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有广泛的服务网络和众多客户，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务数智化全景画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，为企业的财务管理带来了新的活力。
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在简化差旅报销管理流程，提高财务管理效率。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项功能，能够满足企业在差旅报销管理方面的多样化需求。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，同时拥有持续更新升级、强大的集成能力等优势。
核心功能与技术亮点：科技赋能财务管理
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电子凭证数字化变革先锋
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了保障。合思借助这一标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在接收、入账、归档环节，合思都有明确的格式要求，确保电子凭证管理的规范性和准确性。 -
迈向L5级无需报销时代
合思推动电子凭证数字化转型，必然会推动无需报销迈向L5级。这意味着企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在差旅报销管理方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，大大提高了工作效率。 -
智能识别与资金同步
合思财务收支管理平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅报销管理中，这一功能能够有效避免财务风险，提高财务管理的透明度。 -
数据洞察与安全保障
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对差旅报销数据的分析，企业可以了解员工的消费行为和习惯，优化差旅政策，降低差旅成本。此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务管理保驾护航。
合思与传统财务模式：新旧对比见真章
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突破传统数字化困境
传统财务模式存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账、电子凭证需手工查验合法真实等。而合思的数字化解决方案有效避免了这些弊端，真正实现了电子凭证的全流程数字化管理。 -
优化差旅报销体验
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，财务人员的人工成本也得到了有效节约。在差旅报销管理方面，合思为企业和员工带来了全新的体验。 -
高效档案管理
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。合思档案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联上下游单据，管理效率大幅提升。在差旅报销管理中，相关的电子凭证和档案能够得到高效的管理和存储，方便企业随时查询和使用。 -
一体化解决方案
传统财务管理中，企业面临电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。合思提供一体化解决方案，打通各环节，实现数据共享和协同工作。在差旅报销管理方面，合思能够整合商旅、费用控制、报销等多个环节，提高企业的整体运营效率。
应用案例：合思助力企业腾飞
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在差旅报销管理方面取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多项成效。合思的解决方案帮助该品牌优化了差旅政策，提高了财务管理的精细化程度。 -
企业的业财协同升级
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。在差旅报销管理中，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。合思的解决方案为该企业提供了实时的财务数据和分析，帮助企业更好地控制差旅成本。 -
数字阅读品牌的数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在差旅报销管理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标等成本，保障了费用合规，覆盖了全场景，推进了数字化转型。合思的解决方案为该品牌提供了全方位的财务管理支持，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，在差旅报销管理相关的会计档案管理方面取得了巨大突破。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。合思的解决方案为该品牌提供了高效、安全的档案管理方式，提高了企业的财务管理水平。
合思：开启财务数智化未来
合思的财务数智化产品和服务在差旅报销管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，满足了企业在电子凭证数字化转型过程中的各种需求。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动，以及企业对财务数字化管理需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为构建美好未来贡献力量。
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