在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，也为众多企业提供了可借鉴的范例。
动力源：业务辉煌背后的财务痛点
动力源在业务上的成就有目共睹，但在财务数字化转型和业财融合方面却历经波折。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些努力并未完全达到预期效果。
首先，多系统操作体验差成为一大难题。员工在进行电子报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作极为繁琐。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，并且发票验真、查重也需手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务部门在进行电子报销申请审核时，难以获取全面准确的信息，增加了审核的难度和时间成本。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这进一步加重了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在进行电子报销申请时，员工无需在多个系统中查找相关信息，系统能够自动获取所需数据，大大提高了报销的效率。
– 无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。在消费过程中，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。员工在进行电子报销申请时，无需再为繁琐的报销手续烦恼，只需专注于业务工作。
– 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，使得动力源的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通。在电子报销申请过程中，相关数据能够在不同系统间实时共享，为报销审核提供了更全面、准确的依据。
解决方案实施：步步为营
合思团队与动力源紧密合作，为解决方案的顺利实施奠定了基础。
首先，合思团队对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和财务需求，确定了系统集成和无需报销等方案的具体实施路径。这一步骤为后续的实施工作提供了明确的方向。
接着，逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思团队严格把控数据的准确性和系统的稳定性。他们对每一个数据接口进行反复测试，确保数据能够准确同步。同时，对系统的运行情况进行实时监控，及时发现并解决可能出现的问题，保证了系统的稳定运行。
最后，对动力源员工进行培训。为了让员工能够熟练使用新系统和新流程，合思团队组织了专门的培训课程。在培训过程中，详细讲解了电子报销申请的新流程和系统操作方法，让员工能够快速适应新的工作方式。通过培训，员工对新系统的接受度和使用熟练度得到了显著提高。
合作成果：效益显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在电子报销申请过程中，员工无需再花费大量时间在系统间切换和手工录入数据，系统自动完成大部分工作，大大提高了报销的速度。
– 成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和审核工作，而是将更多的精力放在了财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务部门的价值。
– 员工体验优化：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在进行电子报销申请时，系统能够自动填充相关信息，员工只需进行简单的确认即可。同时，聚合消费和同屏比价功能让员工能够更加直观地了解消费情况，选择最优的消费方案。
– 财务管控升级：合规性增强
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。在电子报销申请审核过程中，系统能够自动进行合规性检查，为财务审批提供了有力的支持。
动力源评价：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这不仅体现了合思在解决动力源财务难题方面的出色表现，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的改变。
