在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济正以前所未有的速度重塑着各行各业。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展的绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，突破传统报销模式的困境，还能显著降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司联合中国财政科学研究院数字财务研究所等机构，共同发起研究并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，并推出了一系列针对性的解决方案，为企事业单位的电子凭证数字化转型提供有力支持。合思所提供的便捷的报销工具，正成为企业在这一转型浪潮中的得力助手。
财务数智化：合思的全方位服务图景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润的潜力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，就如同为企业打造了一个高效的财务运营中心，让企业的财务管理更加顺畅。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其便捷的报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能揭秘：合思平台的独特优势
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智能助手，具备众多实用且独特的功能。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工的商务旅行安排。这种便捷的操作流程，让差旅管理变得轻松高效，就像为员工开启了一扇便捷出行的大门。
发票采集功能也是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统会对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就好比为企业的财务管理加上了一道精准的安全锁，让财务数据更加准确可靠。
合思平台还能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。其自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销审批的效率。这种智能化的功能设计，让企业的财务管理更加规范化、高效化。
此外，合思平台利用大数据分析和机器学习技术，提供AI辅助决策功能。它就像一位专业的财务顾问，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。借助这一功能，企业能够更加科学地进行决策，提升自身的竞争力。合思的便捷的报销工具，在这些核心功能的支撑下，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
优势对比：合思脱颖而出
与传统报销模式相比，合思的产品具有显著的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的产品能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，彻底摆脱了传统报销模式的繁琐和低效。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的解决方案，就像一阵清风，吹散了这些繁琐和困扰，大大提高了报销效率，降低了人工成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的产品能够推动企业优化经济业务流程，为企业的发展注入新的活力。合思的便捷的报销工具，在与传统模式和其他产品的对比中，优势尽显。
合思的电子会计档案管理方案也是其一大特色。它能够解决企业财务档案管理中的诸多难题，如数据分散、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。通过实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式，让档案管理变得简便高效。企业无需再为大量的纸质档案而发愁，轻松实现档案的数字化管理。
行业案例见证：合思价值的真实体现
众多不同行业的企业已经亲身体验到了合思产品的价值和成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的产品，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还助力管理层实现了科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。企业能够实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，通过发票OCR识别验真，灵活覆盖因公消费全场景。合思的产品就像一个贴心的管家，为企业的财务管理提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思产品在电子会计档案管理方面的强大实力和可靠性。这些成功案例，无一不彰显着合思便捷的报销工具为企业带来的巨大价值。
展望未来：合思引领行业新征程
合思的产品在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，实现低碳运营。在这个数字化转型的浪潮中，合思就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向更加高效、绿色的未来。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动行业的发展。合思拥有强大的集成能力、灵活的定价模式、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球化布局中，合思也在不断拓展海外市场和影响力，向着更高的目标迈进。如果您也想体验合思便捷的报销工具带来的高效财务管理，点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
