在当前经济环境下，企业的运营与管理面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现“井喷式”增长，不过交易总量尚未达到 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，控制策略亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
面对这些困境，合思的解决方案应运而生，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有效途径，帮助企业节省报销时间，实现降本增效。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业提供了全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供更广泛的服务支持。
为了帮助企业应对降本增效和低碳发展的需求，合思为企业提供数字化的费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业构建适合自身的线上聚合消费平台。同时，合思通过系统自动生成记账凭证，大大提高了财务核算和记账效率，还能实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，对企业费用进行精细化管理，节省报销时间。
核心功能与优势：精细管控降成本提效率
-
精准预算管控，合理规划费用
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节合理规划费用，避免超支，节省报销时间。 -
自动控制标准，严格规范消费
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的消费符合规定，减少了不必要的费用支出，同时也提高了报销的准确性和效率，节省报销时间。 -
精益消费策略，降低企业成本
众多企业通过合思平台采用同性同住、提前预定等策略降低成本。例如，2023 年 1 – 7 月酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅，2023 年以来各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些精益消费策略不仅为企业节省了成本，还优化了报销流程，节省报销时间。 -
数智化优势尽显，提升运营效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数据充分体现了数字化费控和电子档案系统的优势，减少了人工操作，提高了运营效率，节省报销时间。
实际案例见证：合思方案成效显著
- L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司曾面临诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。
使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，情况得到了极大改善。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工可以在移动端申请，在合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测功能，通过差旅分析助力企业实现标准化管理，节省报销时间。
- 连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有 TMC，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。这一举措使得财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%，同时也优化了报销流程，节省报销时间。
- 合思商城“合力省”案例
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨、员工负面情绪高、企业差旅成本难以无限提高的困境。合思商城“合力省”为该企业提供了解决方案，且不需要企业额外投入成本。签约后，企业可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。
实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效节省了企业的差旅成本，也节省报销时间。
- 流程自动化案例
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这一举措使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，大大节省了报销时间。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策驱动，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是企业所需。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富经验，能够为企业提供专业可靠的服务。如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思。合思提供免费在线体验机会，企业可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，点击免费试用，迈出解决费控及差旅管理难题的第一步。
