在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务领域的关键趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。然而，企业在这场转型的征程中并非一帆风顺，而是面临着诸多复杂且棘手的挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，成为众多企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。合思通过深入挖掘企业财务痛点，助力企业挖出更多净利润，推动企业财务向更高效、更智能的方向发展。
值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅为会计数字化转型提供了重要的理论支持和实践指导，也充分彰显了合思在电子凭证数字化领域的专业实力和引领地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，汇聚了行业内顶尖的技术人才和创新力量。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的优质服务。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化的浪潮中，一家知名头部数字阅读品牌虽然在业务领域取得了显著的成就，但在财务数字化方面却陷入了困境。该企业的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程也如同断裂的链条，各个环节之间缺乏有效的衔接。这使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控如同在迷雾中航行的船只，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，该企业的财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，如同被无形的枷锁束缚，人效极其低下。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的运营成本，也与当下环保的理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该数字阅读品牌的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案如同精准的手术刀，直击企业财务痛点，助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就好比为企业的财务运转按下了加速键，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时、更准确的决策。
合思的解决方案还具有灵活覆盖因公消费全场景的优势。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，也让企业的费用管理更加高效、便捷。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一举措不仅为企业节约了成本，也为环境保护做出了贡献。
合规的报销实施带来的显著成果
合思的解决方案为该数字阅读品牌带来了全方位的显著成果，在增效、降本、合规、先进等多个维度均有出色表现。
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增效：释放财务人力，提升工作效率
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。同时，该方案还提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。 -
降本：节约成本，提升企业效益
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这一系列的降本措施，让企业的运营成本大幅降低，提升了企业的经济效益。 -
合规：保障企业合规经营，规避风险
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领财务数字化潮流，以人为本
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了财务数字化的潮流。
合思：企业财务数字化转型的坚实后盾
合思在帮助企业实现财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多项优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思的财务收支管理平台，无疑是企业实现财务数字化飞跃的明智之举。现在就抓住机遇，免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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