在企业的经营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，长期以来未能得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一个角落，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理工作耗时费力，极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著的提升。而且，这些费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也较差。费用支出管理已然成为企业发展道路上的一大难题，而费用报销则是其中的核心所在。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式投入大、产出低、体验差，过度消耗企业的资源。同时，预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验来设定预算标准，决策缺乏科学性。
在这样的背景下，合思的信息化报销管理解决方案应运而生，为企业的财务管理带来了新的希望。
合思财务智解：全方位数字化破局
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今数字化浪潮中，财务数字化需要提前布局。合思的解决方案能够助力企业实现从老政策向新政策的平稳过渡，比如打通业务系统与财务系统，搭建数字化和平台化的费控管理系统。其费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的能力分级提升，逐步满足企业不同阶段的费控管理需求。合思的信息化报销管理解决方案，无疑为企业的财务管理开启了新的篇章。
核心功能亮点：系统优势大揭秘
合思的信息化报销管理系统具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这使得企业在使用过程中更加灵活便捷，无需担心系统兼容性的问题。
系统强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力。在费控分级L3阶段，系统集成了多家企业高频供应商；到了L4阶段，则可以在聚合商城平台上实现统一消费。这种模式为企业提供了更多的选择，满足了企业多样化的消费需求。
合思的系统还具备智能化特点。在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段会深入到报销的各个环节。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请，智能化管理预算、推荐消费方案等。这不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，系统能够实现业财一体化，打通费用数据与业务数据的连接。这有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，在预算管理、费用报销、采购管理等多个方面发挥重要作用。合思的信息化报销管理系统，以其独特的功能优势，为企业的财务管理提供了有力的支持。
企业应用收益：实用价值看得见
使用合思的信息化报销管理解决方案，企业能够显著提高运营效率。在费控分级L3阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这减少了员工、财务和管理者在报销流程上的精力投入，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
该解决方案还能帮助企业降低成本。通过智能手段减少人工操作，避免了电子发票的重复打印、重复报销等问题，有效规避了财税风险。企业可以在保证财务管理合规性的同时，降低运营成本。
合思的系统能够实现精细化管理。它可以根据数据分析发现企业运营过程中的低效问题环节，提供消费风险预警，帮助企业优化资源配置。企业可以根据系统提供的信息，对业务进行调整和优化，提高资源利用效率。
此外，系统融合了业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这为企业业务决策提供了多维度、细颗粒的数据报表，提升了企业的决策支持能力。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策，推动企业的发展。
典型应用场景：广泛适用显实力
合思的信息化报销管理解决方案在多个行业都有广泛的应用。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思的解决方案可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这使得医药企业在财务管理方面更加规范、高效。
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，能够满足不同阶段的费用操作和特点需求。软件企业可以通过合思的系统更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思的解决方案可以实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。连锁企业可以通过合思的系统实现财务数据的集中管理，提高管理效率。
客户成功案例：真实见证显成效
合思的信息化报销管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。
中国某知名制药公司，采用了合思的易快报解决方案。合思为其定制搭建了讲者库，保证每一笔费用都明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理水平。
中国某上市软件服务公司，使用合思的易快报获得了费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思的易快报为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为必然趋势。合思的信息化报销管理解决方案能够助力企业在财务数字化浪潮中占据优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供可靠的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的信息化报销管理解决方案值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费用管理的难题，不妨选择合思的信息化报销管理解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务管理新变革。
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