在企业财务管理的广阔天地中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必由之路。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在踏上财务数字化征程后，取得了令人瞩目的成就。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的员工报销周期实现了质的飞跃，从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。这一改变，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更让企业在人力成本上实现了有效控制。
同时，合思的解决方案实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，解决了传统手工报销模式的诸多弊端。从申请到入账的全流程闭环管理，加强了企业内部的风险管控，有力推动了公司的业财一体化建设。动力源的管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务信息，动态掌握企业的运营状况，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
动力源的转型困境与破局之选
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关探索。先后自建多个系统，但实际效果却与预期相差甚远。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致数据流通不畅，操作体验不佳。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，各主体流程让人应接不暇。
在企业数字化转型初期，很多企业往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。动力源深知，需要一个能够解决复杂需求的财务数字化解决方案，而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思定制方案，精准击破难题
合思深入了解动力源的实际情况后，为其量身定制了一套极具针对性和创新性的解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本的把控更加精准。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让出差报销规范得到了严格执行，也让报销流程更加高效便捷。
再者，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。
最后，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品，全面满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
成效显著，数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了实实在在的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在出差报销规范的框架内，享受到了更加便捷的报销服务。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。动力源能够实时了解企业经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户高度认可，满意度爆棚
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。动力源员工对合思的无需报销模式非常满意，认为极大地提高了工作效率，减轻了报销负担。财务人员也感受到了合思解决方案带来的便利，工作压力明显降低，能够有更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
展望未来，携手共进
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化应用，实现更高效的管理和运营。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像动力源这样的专精特新企业已经通过选择合思，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在当前企业都在追求高效运营和数字化转型的大背景下，其他企业也应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思带来的高效财务数字化解决方案，点击免费试用，开启企业财务数字化新时代。
