合思财务数智化解决方案:革新报销审批环节,助力企业高效转型

合思财务数智化解决方案:革新报销审批环节,助力企业高效转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业正面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。传统财务模式下,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显,犹如重重枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。例如,一些企业存在大量自研系统难以整合的情况,传统手工报销模式更是弊端丛生;还有些企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口。

企业在数字化转型的征程中,对财务数字化的需求日益迫切。它们渴望借助先进的技术和解决方案,实现财务流程的自动化、数据的实时共享和精细化管理,以此提升企业的竞争力和应变能力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,宛如一颗璀璨的新星,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务支持。

破局财务痛点:多维度解决方案革新报销审批环节

合思敏锐地洞察到企业面临的财务痛点,精心打造了一系列全面且具有针对性的解决方案,为企业实现财务数字化转型铺就了一条康庄大道,尤其在报销审批环节带来了显著变革。

  • 打破数据孤岛:多系统集成畅行无阻
    在企业的运营中,多系统集成难题一直是困扰财务工作的一大障碍。合思凭借强大的技术实力,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作。在报销审批环节,相关数据能够准确、及时地呈现,大大提高了审批的效率和准确性。

  • 精准预算管控:跨系统管理实时预警
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。在报销审批环节,这种精准的预算管控机制能够确保每一笔报销都在预算范围内,有效避免了预算超支的情况发生。

  • 对公业务优化:合同管理精细高效
    针对对公业务管理,合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需要。在报销审批环节,与合同相关的报销能够快速关联合同信息,确保报销的合规性和准确性。

  • 发票管理升级:杜绝错漏提升质量
    在发票管理上,合思费控表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在报销审批环节,发票的准确管理为审批提供了可靠的依据,减少了审批过程中的风险。

彰显核心优势:合思方案重塑报销审批体验

合思的财务数智化解决方案不仅针对性强,还具备众多核心功能与显著优势,为企业带来了高效、便捷、合规的财务体验,让报销审批环节焕然一新。

  • 无需报销模式:提升员工幸福度与合规性
    无需报销模式是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在报销审批环节,这种模式省去了繁琐的报销流程,提高了审批效率,同时也保证了财务数据的准确性和合规性。

  • 强大系统连接:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在报销审批环节,各个系统之间的数据能够顺畅流通,使得审批更加高效、准确。

  • 多维度报表分析:为决策提供数据支撑
    合思提供多维度的报表分析功能。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在报销审批环节,这些报表可以帮助审批人员更好地了解费用情况,做出更加合理的审批决策。

  • 高度灵活定制:满足多样化管理需求
    合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等,满足企业多样化的管理要求。在报销审批环节,企业可以根据自身的特点和需求,定制适合自己的审批流程和标准,提高审批的针对性和有效性。

典型案例见证:合思方案在报销审批环节成效显著

合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,尤其在报销审批环节表现突出。

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在报销审批环节,流程更加顺畅,审批速度大大加快,有效提高了企业的财务效率。

  • 汉威科技集团:管控升级,效率飞升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销审批环节,预算管控更加严格,审批更加精准,确保了每一笔报销都符合企业的规定。

  • 派克新材:报销加速,合规增强
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在报销审批环节,流程的简化和效率的提升,让员工能够更快地获得报销款项,同时也保证了财务的合规性。

  • 亿嘉和科技:透明合规,人效提升
    亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在报销审批环节,费用的透明化和合规性得到了保障,审批过程更加高效、公正。

合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证,能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率和竞争力。在报销审批环节,合思方案更是发挥了巨大的作用,让审批更加高效、准确、合规。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,与企业共同成长。如果你也想解决企业财务难题,提升财务效率,加强费用管控,革新报销审批环节,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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