在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展已成大势所趋。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场席卷会计领域的变革风暴，宣告着会计管理模式正经历着全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革，不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更如同一场及时雨，为企业优化业务流程、降低运行成本和社会资源消耗带来了新的契机。
面对这一时代的召唤，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。在这场转型的征程中，合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，脱颖而出。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人坚定地选择了合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的数字阅读领域，有一家知名头部数字阅读品牌，它在市场上占据着重要的地位，业务版图不断扩张。然而，在财务管理方面，这家企业却陷入了深深的困境。
该企业的业务数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程也如同被剪断的丝线，断裂不堪。数据整合的难度犹如攀登高峰，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况就像调皮的孩子，时不时地冒出来，让企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，企业的财务人员都要处理 500 + 张单据，就像陷入了一场永无止境的单据海洋。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员如同机械般重复着这些低价值、机械性的工作，人效低得如同蜗牛爬行。
更糟糕的是，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘小船，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。报销申请审批流程在这样的环境下，变得异常繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率。
合思量身定制的解决方案
合思深知该企业的困境，凭借其专业的团队和丰富的经验，为企业量身定制了一套“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一座坚固的桥梁，助力企业完成业财平台建设。它确保了财务的准确性，让企业在面对审计时能够从容应对，完全符合上市要求。同时，该方案还大大提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，到了年底，预计还能进一步提升到 T + 5，这就像给企业的财务运转装上了加速器。
在消费场景方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工再也不用为繁琐的报销申请审批流程而烦恼，能够更加专注于工作。
此外，发票 OCR 识别验真功能，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销。报销申请审批流程在合思的解决方案下，变得更加高效、透明和合规。
显著成效见证合思实力
在合思解决方案的助力下，该企业取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费时间单点沟通，就像从繁琐的手工劳作中解放出来，投入到更有价值的工作中。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被消除，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，如同打开了一个便捷的知识宝库，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，报销申请审批流程也因此变得更加顺畅。
在降本方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额情况得到了明显改善，就像给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也被有效遏制。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，让企业在降低成本的道路上越走越远。
在合规方面，合思解决方案保证了财务档案的原生性存储，就像给档案加上了一层坚固的保护罩，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳如泰山。报销申请审批流程在合规的框架下，更加规范和安全。
在先进性方面，合思解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，就像为环保事业贡献了一份力量。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中勇立潮头。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，就像一位不断探索未知的探险家，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思拥有强大的集成能力、专业的客户成功团队和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。
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