在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升300%的显著成效，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，动力源成功告别数据孤岛。这一系列的显著变化，充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力，下面让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际的转型之路并非一帆风顺。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等问题难以避免。
系统的割裂使得数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握准确的数据信息。费控与报销的关系在这种情况下变得混乱不堪，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：打通动力源费控报销脉络
为了解决动力源面临的这些难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更精准地掌握费用情况，进一步优化了费控与报销的关系。
合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，也让费控与报销的关系更加紧密和高效。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让费控与报销在一个更加流畅的环境中运行。
转型成效：动力源费控报销全面升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也让费控与报销的关系更加和谐，员工能够更积极地配合企业的费控管理。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，优化了费控与报销的关系。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的费控管理更加科学、透明，费控与报销的关系也更加清晰明确。
动力源反馈：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也说明了合思在优化费控与报销的关系方面取得了显著的成效。
未来展望：携手同行共赴数字化新征程
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多应用场景，为企业的全球化业务提供更有力的支持。在这个过程中，费控与报销的关系将得到进一步的优化和完善，为企业的发展注入新的动力。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案，像动力源一样实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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