在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遇到了难题，而合思的智能差旅方案为其提供了有效的解决之道，下面让我们一同深入了解。
动力源困境：财务数字化转型的迫切呼唤
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，这不仅耗费了大量时间，还容易出现操作失误。财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能靠手工完成，导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。企业难以实时掌握财务状况，决策也缺乏有效的数据支持。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这进一步增加了财务管理的难度和成本。面对这些痛点，动力源急需一套智能差旅方案来实现财务数字化转型的突破。
合思妙方：全方位定制解决方案
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的智能差旅方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互联互通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
携手共进：项目实施的艰辛与坚持
合思团队与动力源紧密合作，共同推进智能差旅方案的实施。在疫情影响的大环境下，项目面临着诸多挑战。但双方没有退缩，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
合思项目经理周晓培在项目中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用。正是这种专业和负责的态度，为项目的成功实施奠定了坚实的基础。
成效显著：转型带来的丰厚回报
合思的智能差旅方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷和舒适。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量时间和精力，可以更好地发挥财务管理的职能。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能差旅方案的高度认可和信任。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能差旅方案，开启高效、智能的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的智能差旅方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
