合思个性化差旅解决方案，助力连锁零售企业财务数智化腾飞

合思个性化差旅解决方案，助力连锁零售企业财务数智化腾飞
在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加。同时，当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供个性化差旅解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。

为了确保门店的服务质量和运营标准，零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。

由于10000 + 门店的规模，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还容易出现各种问题。

门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。

面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思为其引入了个性化差旅解决方案——无需报销解决方案。通过这一方案，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。

在差旅申请环节，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。

对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。

在核算方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的准确性和安全性。

此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率和透明度，减少了不必要的资源浪费。

鸣鸣很忙应用合思的个性化差旅解决方案后，取得了显著的成果。

首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。

其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，提高了企业的资金使用效率和市场竞争力。

再者，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。

最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能够提供可指导业务动作的财务报表。这使得企业的管理层能够更加准确地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过个性化差旅解决方案等一系列产品和服务，赋能企业管理决策，挖出企业净利润。

财务数字化是精细化运营的必由之路，能够帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。在未来，随着科技的不断发展和市场环境的变化，连锁零售企业对财务数智化的需求将越来越高。

合思呼吁企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也有相关需求，可拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的个性化差旅解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。