连锁零售业财务数智化转型:合思无纸化报销解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思无纸化报销解决方案助力降本增效
在当前消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓。企业深刻意识到,现金流如同船只的燃料,是维持航行的关键,而成本控制则是节省燃料、增加续航能力的根本途径,是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍处于较为传统的状态,如同古老的帆船依靠人力划桨前行。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在着数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时就像在迷雾中航行,往往滞后于市场变化,导致市场反应迟缓。

同时,企业在发展过程中,容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值常常仅聚焦于“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。要实现精细化运营,企业必须像精明的船长一样,算清楚每一笔账。在这样的背景下,连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战,积极拥抱新技术和新理念,探索创新管理模式已成为必然选择,而财务数智化转型则是其中的关键一步,合思的无纸化报销解决方案应运而生。

合思全流程护航:解锁连锁零售财务密码

合思深入洞察连锁零售业的痛点与需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程无纸化报销解决方案,如同一位经验丰富的导航员,为企业的财务管理指明方向,助力企业挖出更多净利润。

多角色协同提效

合思的解决方案能够让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。在传统模式下,各角色可能会被繁琐的财务流程所困扰,而合思的方案就像给每个角色配备了一个智能助手,帮助他们从财务事务中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务上。

业财数据高效采集

通过该解决方案,企业可以及时掌握连锁门店(直营 VS 加盟)和零售营销(实体 VS 网络)各阶段的业务动态。无论是直营门店的销售数据,还是加盟门店的运营成本,亦或是实体营销活动的效果和网络营销的转化率,都能被精准采集。这就如同为企业安装了一双敏锐的眼睛,让企业对自身的业务状况一目了然。

数据赋能业务决策

合思的方案通过费用处理、数据分析和 BI 呈现,挖掘出企业净利润。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的成本节约点和利润增长点,从而做出更加科学的决策。就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。

此外,合思还提供连锁门店业财管理解决方案,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期管理。通过 UE 模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。同时,全域营销 ROI 提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务 ROI,就像拥有了一个精准的投资分析师,帮助企业在营销领域实现精准投放和高效回报。

合思方案精髓:构筑财务数智化坚实壁垒

合思的无纸化报销解决方案具有独特的核心功能与优势,它就像一座精心构建的城堡,从人才、体系、业务和工具四个方面为企业的财务数智化转型保驾护航。

人才:业财翻译官的智慧

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的体系中,这些财务人就像城堡中的智者,凭借他们的专业知识和经验,为企业的财务管理提供精准的指导。

体系:贯穿业财的骨架

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思的体系就像城堡的架构,稳固而有序,保障着企业财务数据的安全和高效流动。

业务:驱动数据的血肉

业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。就像城堡中的居民,他们的活动构成了城堡的生机与活力。

工具:直观决策的皮肤

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的工具就像城堡的外观,美观而实用,让企业管理者能够轻松掌握财务状况。

合思方案实战:连锁零售成功典范

合思的无纸化报销解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,这些案例就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路。

鸣鸣很忙集团:零食连锁的降本奇迹

鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌,拥有 10000 + 加盟门店。引入合思无纸化报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了 99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低 30%。这就像为企业安装了一台高效的成本节约器,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

COMMUNE 幻师:餐酒吧的效率飞跃

COMMUNE 幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多 24h 完成从提报到归档,日常报销场景下 1 小时付款,当天关账。通过合思费控·合思 BI,实现数据的实时共享、高效利用,1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%,为集团节省 4000 – 5000 万/年。这就像为企业插上了一双效率的翅膀,让企业能够快速腾飞。

烤匠·麻辣烤鱼:餐饮连锁的精细化管理

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,财务团队以门店为独立核算单位,月初 5 号提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,释放店长精力,报销到账速度提升 90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。这就像为企业打造了一个精细化管理的引擎,让企业的运营更加顺畅。

可孚医疗:医疗连锁的数字化运营

可孚医疗通过合思费控·合思 BI 搭建 SKU 级别的 UE 模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,全国 900 + 门店财务部人效提升 200%,单据时效从 30 天压缩至 5.5 天,报表产出时效提升 90 天。这就像为企业配备了一个数字化运营的大脑,让企业能够精准把握市场动态。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。合思成立于 2014 年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

连锁零售企业应紧跟时代步伐,积极拥抱合思的无纸化报销解决方案,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您的企业也有相关需求,可拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情,点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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