即时报销服务助力连锁零售企业突破财务困局

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”浪潮退去，如今市场回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足，流量红利逐渐消退，连锁零售业承受着越来越大的压力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业虽意识到现金流和成本控制的重要性，但在运营中，业务团队以业绩为导向，往往忽略业务开展过程中的各类费用和成本，造成成本浪费。此外，连锁零售企业在精细化运营方面也存在诸多问题，如消费者运营投入难以评估效果、产品套组盈利情况不明、营销活动成本分析延迟等。

面对连锁零售业的重重困境，合思推出了针对该行业的综合解决方案，为企业提供即时报销服务，助力企业实现财务数智化转型。

全流程赋能：合思连锁零售综合解决方案概览

合思深入洞察连锁零售业，打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润，为连锁零售企业带来全新的发展机遇。
方案涵盖多角色提效功能，让业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。
它能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段，包括开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等；日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等；异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等；还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，都能实现数据的精准采集和分析。
通过数据赋能业务决策，合思的解决方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。例如，在费用处理上，能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据；通过BI呈现，让企业管理者能够直观地了解业务情况，做出科学决策。

核心功能闪耀：合思解决方案亮点纷呈

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，其中即时报销服务更是为企业带来了极大的便利。
无需报销解决方案让员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。
门店发票统一回收管理功能，利用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，实现车补金额的精准计算。
合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯穿业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，经理可以在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效，促进了高效协作。

收益显著：合思方案为企业带来多重价值

使用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。
在提高运营效率方面，众多企业都有切身体会。某连锁零食企业引入合思的即时报销服务后，督导巡店效率大幅提高，门店标准化更快落地。一家餐饮直营连锁企业在合思上线后，日常报销场景下财务部门能够做到1小时付款，当天关账，店长提报压力减小，报销到款速度更快，区域经理投入的管理成本降低，业务运作更加高效。
降低成本也是合思解决方案的重要优势。该连锁零食企业在合思系统的支持下，采购成本同比降低了30%。另一家餐饮企业通过数据分析，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
实现精细化管理是连锁零售企业追求的目标，合思的解决方案能够帮助企业达成这一目标。一家医疗企业通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。一家烤鱼连锁企业的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。
提升决策科学性是合思解决方案的核心价值之一。合思的方案能够提供及时准确的财务数据和分析，帮助企业管理者更好地了解业务现状，做出更科学的决策。如上述医疗企业通过日利润报表更直观地评估营销策略的效果，更从容地操盘全网营销策略。

典型场景覆盖：合思方案适配多种业务需求

合思的解决方案适用于连锁零售企业的多种典型场景，即时报销服务在这些场景中发挥着关键作用。
在连锁门店的财务报销场景中，企业的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员常常面临差旅报销与申请脱节、发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。合思的无需报销解决方案、门店发票统一回收管理和自动化精细核算等功能，能够有效解决这些问题，提高报销效率和准确性。
在连锁门店的经营管理场景中，店长需要处理门店的各类费用。合思费控、银企直联、合思档案等工具可以实现从提报到归档至多24小时的高效处理，提高了店长的工作效率，降低了管理成本。
在营销活动管理场景中，企业在管理各类营销活动时，常常受到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题的困扰。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，能够帮助企业随时随地掌握业务ROI，为营销活动的决策提供有力支持。
在产品运营场景中，一些企业旗下产品众多，管理难度较大。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，能够核算每个SKU的利润，实现互联网营销精细化运营。

客户成功案例：合思方案助力企业腾飞

众多连锁零售企业已经通过合思的解决方案实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。
一家大型连锁零食集团旗下拥有多个知名品牌，全国门店总数超10000家。引入合思的即时报销服务后，解放了巡店督导等人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。同时，在合思系统内实现了采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理，采购成本同比降低了30%，其业内首屈一指的高周转率也离不开财务数字化的支持。
一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思上线后，日常报销场景效率惊人，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现了数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。一年时间内，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。
一家川渝地区的麻辣烤鱼连锁品牌，坚持直营模式。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成财务复核工作。
一家集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。产出更具业务视角的“日利润报表”，让业务人员可以清晰看到产品利润情况，避免只注重销售额而忽略管理成本。全国900 +门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。

在竞争激烈的消费存量时代，连锁零售企业要想突破瓶颈，实现降本增效、合规经营和低碳运营，财务数智化转型势在必行。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在市场竞争中稳步前行。此次发布的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。
合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，能够有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为连锁零售企业提供优质的服务和支持。
如果您是连锁零售企业，想要在当下的市场环境中实现新的突破，不妨选择合思的解决方案，拥抱财务数智化变革，利用即时报销服务挖出企业净利润，唤起增长新动能。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。