在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在财务数智化领域的影响力和重要地位。
在企业的运营过程中，财务难题如影随形，解决这些难题的紧迫性和必要性不言而喻。实时报销状态跟踪作为企业财务流程中的重要环节，直接影响着员工的体验和企业的财务管理效率。接下来，让我们深入了解合思如何在当前的市场形势下，为企业解决财务数字化转型中的痛点。
市场形势洞察：数智浪潮下的财务转型需求
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，疫情带来的业务压力和管理挑战，使得企业对提升内部供应链能力、加强费用管控和实现业财融合的需求与日俱增。
同时，企业在数字化转型过程中，引入了多个独立的系统，却形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献有限。因此，实现系统集成和数据互通成为企业的迫切需求。另外，医药带量采购、疫情等多因素冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生，企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变。在这样的市场形势下，实时报销状态跟踪能够让企业及时掌握费用支出情况，为决策提供更准确的依据。
痛点剖析：传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业的报销工作变得异常繁琐。
以集团性公司汉威科技集团为例，其存在成本增效需求，如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，该集团面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。在这种情况下，实时报销状态跟踪能够及时发现报销流程中的问题，避免延误和错误。
高速发展的高端制造企业派克新材也面临着类似的问题。企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题制约着企业的发展。江西中机同样面临费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。实时报销状态跟踪能够让企业实时掌握报销进度，提高报销效率。
解决方案策略：合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动。它降低了员工填写过程中出错的概率，财务人员无需手工统计数据，实现了企业内部高度信息化管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现了跨系统预算管理。实时报销状态跟踪在这个过程中能够让企业实时了解预算执行情况，确保费用支出在预算范围内。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
核心模块揭秘：强大功能助力财务管理
合思费控模块支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。实时报销状态跟踪在费控模块中能够让员工实时了解自己的报销是否符合标准，避免超支。
合思商城模块提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，实现“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。实时报销状态跟踪在商城模块中能够让企业实时掌握员工的消费情况，及时进行费用结算。
合思BI模块可以自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观展示，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。实时报销状态跟踪在BI模块中能够让管理层实时了解报销进度和费用支出情况，做出更明智的决策。
合思档案模块可实现电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化，减少企业查阅档案所需花费的大量时间，实时查看企业内部财务管理第一手信息。实时报销状态跟踪在档案模块中能够让企业实时掌握报销档案的存储情况，方便后续查询和管理。
竞争优势突显：合思的独特魅力
合思作为专精特新企业，具备强大的技术研发实力和资金支持。成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有独特的优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控系统具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。实时报销状态跟踪在合思的系统中能够实现多系统之间的实时同步，让企业全面掌握报销情况。
成功案例见证：合思的实际价值
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时报销状态跟踪让员工和管理层都能实时了解报销进度，提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。实时报销状态跟踪在汉威科技集团的应用中，让企业能够及时发现和解决报销过程中的问题，提高了财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。实时报销状态跟踪在派克新材的应用中，让企业能够实时掌握报销进度，提高了资金使用效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。实时报销状态跟踪在江西中机的应用中，让企业能够实时了解报销情况，提高了员工满意度。
服务体系保障：全方位呵护企业需求
合思项目经理周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线。
合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，针对保密特殊要求提供了专业的解决方案。
合思为客户提供系统集成服务，将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。同时，合思提供持续的售后支持，确保系统的稳定运行，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，并根据企业的发展需求进行系统的升级和优化。实时报销状态跟踪在合思的服务体系中能够得到及时的反馈和处理，让企业无后顾之忧。
结语：合思引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。实时报销状态跟踪作为其中的重要功能，为企业的财务管理提供了有力支持。
随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将继续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据市场变化和客户反馈，持续优化产品功能和服务体系，助力企业实现财务数字化转型的目标。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展，成为行业的领军企业，为推动企业财务数字化转型做出更大的贡献。如果您想体验合思带来的实时报销状态跟踪等优质服务，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
