高效报销管理策略助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业处于纸电凭证混合时期，不仅存在合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应数字化时代的需求。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的问题，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高；对人员素质的要求也大幅提高等。这些问题成为了企业在电子凭证数字化转型道路上的绊脚石。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重困难，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一套行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了一条高效、便捷的数字化转型之路。

合思财务收支管理平台：功能强大的报销管理利器

合思财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的报销管理提供了全方位的支持。
1. 差旅申请与预订：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，大大提高了差旅申请和预订的效率。
2. 易商卡线下消费：通过易商卡，员工可以进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票信息，减少人工输入错误，提高报销的准确性。
3. 审核对账与统一开票：系统可进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高财务工作效率。
4. 自动提报与资金结算：平台可自动提报报销事项，定期或按需批量提交给上级审批。支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

合思产品核心亮点：引领报销管理新潮流

合思产品具有多个核心亮点，使其在报销管理领域脱颖而出。
1. 统一底层技术：以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的数字化转型提供了坚实的技术支持。
2. 无需报销分级：随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，大大提高了报销管理的效率和水平。
3. 强大集成能力：具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了更加便捷、高效的管理方式。
4. 数据安全保障：采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。

合思产品价值体现：为企业带来实实在在的效益

合思产品在多个方面为企业带来了显著的价值。
1. 降本增效：帮助企业实现降本增效，如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用。
2. 提升管理能力与意识：提升财务管理能力和员工数字化意识，依托合思平台，试点单位可升级财务管理模式，实现业财财税全流程数字化融合贯通，降低业务人员和财务人员工作量，增强员工数字化意识，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
3. 合规经营：助力企业实现合规经营，合思平台的发票OCR识别验真等功能可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
4. 数字化与绿色化协同转型：推动企业数字化和绿色化协同转型，通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现低碳运营，为企业的可持续发展注入新的动力。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
1. 企业差旅管理场景：员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率，让员工的差旅更加便捷、高效。
2. 财务核算与记账场景：合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算准确性和效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
3. 会计档案管理场景：合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决纸电混合的会计档案管理难题，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

合思产品成功案例：用事实说话

合思产品在众多企业中取得了显著的成效，以下是几个典型的成功案例。
1. 某国民经典零食品牌：该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
2. 某企业：该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌：该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌：该企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与差异化优势：精准定位，脱颖而出

合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，尤其适合面临电子凭证数字化转型难题的中小企业。其差异化优势显著，具有广泛连接的生态，能实现业财连接和全场景聚合消费；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有强大的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了更加优质、高效的服务。

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值，能有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理能力和员工数字化意识。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型之旅，体验高效报销管理策略带来的全新变革！