在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数字化管理作为企业发展的重要支撑,却面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行,传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。派克新材作为高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。可孚医疗在业务量迅速发展过程中,对费用管控流程的线上透明化和精细化要求提高,在疫情期间面临从采购到付款的内部供应链能力提升问题,管理层无法在报销过程中对费用进行有效控制。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,无法实时了解企业支出成本。
在这样的背景下,合思作为一款专业的企业差旅管理软件,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成为众多企业解决财务数字化难题的首选。
全维破局:合思财务数智化整体方案
合思以其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业打造了一个高效、便捷的财务管理平台。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。
合思推行的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。在动力源项目中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
合思还实现了预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超预算则实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业节约了成本。
卓越赋能:合思核心功能与优势凸显
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在汉威科技集团项目中,合思费控有效杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材借助这一功能,解决了内外网通讯问题,提高了财务工作效率,同时保证了数据的安全性。
合思具备灵活的预算管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在汉威科技集团项目中,实现了预算与业务的紧密链接,避免了事后管控的超标情况,降低了公司经营成本。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
行业典范:合思多场景应用成效显著
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思企业差旅管理软件在制造业中的强大优势。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思为医药行业的财务管理提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思助力软件互联网行业实现了高效的财务管理。
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系实现了线上全流程流转,搭建了费控全周期管理体系。合思为零售行业的财务管理带来了新的变革。
众多专精特新企业已经选择了合思企业差旅管理软件,如动力源、汉威科技、派克新材等。它们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
选择合思企业差旅管理软件,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,利用其先进的技术和解决方案,实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和管理水平。如果您也想体验合思带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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