合思助力企业财务数智化,重塑出差报销规范

合思助力企业财务数智化,重塑出差报销规范
在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业如同置身于变幻莫测的海洋,既面临着前所未有的挑战,也迎来了无限的发展机遇。财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位在这片浪潮中奋勇前行的领航者,积极推动着企业在财务领域的深刻变革。

合思创立于 2014 年,自诞生之日起,便凭借先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出。多年来,它为众多企业成功解决了财务数字化转型过程中的重重难题,成为了企业信赖的合作伙伴。

合思产品全景:多元模式下的全方位服务

合思依托独特的发展模式,为企业提供全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个功能强大的服务体系。

合思是专精特新企业,雄厚的资金实力是其发展的坚实后盾,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

在合思的服务体系中,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。无论是企业的日常差旅安排,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供专业、精准的解决方案,帮助企业建立科学的出差报销规范。

核心产品与技术:打造高效财务运转引擎

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    以动力源为例,合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅极大地提高了财务工作效率,还让出差报销规范得到了严格执行。

  • 系统集成:打破信息孤岛
    合思在系统集成方面表现卓越。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业各个部门之间的数据实现了无缝流通,打破了传统多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,为企业建立统一的出差报销规范提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控财务防线
    汉威科技通过整合第三方管控逻辑,借助合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业在出差报销等费用支出方面能够严格遵循预算,确保出差报销规范的有效执行。

  • 发票智能校验:高效保障财务合规
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。赛傲生物应用该功能后,解决了发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大的问题。高效的发票智能校验功能,进一步加强了企业出差报销规范的执行力度,确保每一张发票都真实、合规。

对比传统:凸显合思产品显著优势

  • 效率提升:让财务工作“加速度”
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。与传统财务模式相比,合思的解决方案大大提高了财务工作的效率,让企业员工能够更快地完成出差报销流程,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,有更多的精力关注企业的财务战略规划。

  • 成本节约:为企业开源节流
    赛傲生物应用合思系统后,差旅预算节省 100 万元。在当前经济环境下,企业的每一笔成本节约都显得尤为重要。合思通过优化报销流程、加强预算管控等方式,帮助企业有效控制差旅等费用支出,严格执行出差报销规范,实现了成本的显著节约。

  • 数据精准:确保财务决策科学可靠
    斯利安通过合思费控系统,统一了业财口径,避免因为口径不同产生分歧,财务人员可精准查找异常单据信息,对异常单据及时捕捉、及时管控。准确的数据是企业做出科学财务决策的基础,合思的产品确保了企业财务数据的精准性,为企业制定合理的出差报销规范提供了数据支持。

  • 系统集成优势:实现企业财务无缝对接
    与传统手工报销模式相比,合思的系统集成打破了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种强大的系统集成能力,让企业的财务流程更加顺畅,出差报销规范能够更好地在各个系统中得到贯彻执行。

行业应用案例:见证合思广泛适用性与成效

  • 高端制造业:派克新材的效率飞跃
    高端制造业的派克新材,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。合思的解决方案帮助派克新材优化了财务流程,严格执行出差报销规范,提高了企业的运营效率。

  • 医药行业:泽璟制药的精细化管理
    医药行业的泽璟制药,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。合思的产品助力泽璟制药实现了对出差等费用的精细化管理,确保出差报销规范的严格执行。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    软件互联网行业的医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。通过合思的解决方案,医百科技建立了完善的出差报销规范,提高了企业的整体运营效率。

  • 零售行业:百胜软件的内控升级
    零售行业的百胜软件,引入合思数字解决方案,内控流程效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。合思帮助百胜软件加强了内部控制,确保出差报销规范得到有效落实。

合思:企业财务数智化转型的得力伙伴

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,显著提升了企业的财务效率、降低了成本、加强了管控,成为企业财务数智化转型的得力助手。它不仅帮助企业建立了科学、合理的出差报销规范,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。

随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。在未来的征程中,合思将持续助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,推动企业财务数智化转型迈向新的高度。

如果您也想体验合思带来的高效财务解决方案,建立科学的出差报销规范,点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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