在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流中占据重要地位，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，成本管控压力却丝毫未减，始终难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾。传统差旅管控方式更是问题重重，硬控虽然在短期内能看到明显的成本降低效果，但往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展；线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难准确判定费用的真实性。此外，数电票时代的到来，对企业的会计凭证管理提出了新的要求。若企业仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。
面对企业在差旅管控和财务数智化方面的诸多难题，北京合思信息技术有限公司挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的全方位财务数智化服务体系。
合思精心打造的无需报销平台，整合了全球优质的服务商渠道。这里拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是线上预订还是线下预订，企业都能享受到便捷的服务。而且，平台还配备了7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供了坚实的保障。
合思推出的易商卡也是一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需利用特制二维码，通过银联系统就能实现企业公户对商户的直接付款。与此同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，全面覆盖线上和线下的因公消费全场景，以及国内与国际的支付需求。
此外，合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。它能做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持。
合思方案核心优势剖析
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节省成本：差旅省钱新攻略
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业节省差旅成本提供了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观。通过整合资源，合思还能提供机票、酒店大客户协议价托管，多平台接入比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。 -
智能管控：差旅活动精准护航
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等，让差旅管控更加智能高效。 -
提升体验：员工差旅无忧之旅
在合思的解决方案下，员工无需垫资，使用易商卡线下消费无需报销，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。同时，平台提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，配备的7*24小时中英文客服支持，能确保对企业员工的出行需求及时响应，让员工的差旅体验得到极大提升。 -
全场景覆盖：差旅需求一网打尽
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，差旅、采购、补助全覆盖。在国内，它整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源；在国际上，覆盖了全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源，满足企业多样化的差旅需求。
合思方案多场景应用典范
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下沉市场：精准管控降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
合规管控：揪出违规守护利润
某企业员工小张通过违规手段增加差旅消费，为企业带来了超过4000元的实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。 -
成本节省：奖励计划双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
电子会计档案：数智管理释放价值
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思的产品信息，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。点击免费试用，开启企业差旅管控与财务数智化的新时代！
