在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。然而，面对复杂的业务需求，动力源急需合适的解决方案来实现财务数字化转型，以提升企业的运营效率和降低成本。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，实现了出差服务优化，带来了显著的效益。
动力源的业务迷雾：需求复杂亟待破局
在企业发展的进程中，财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。对于动力源这样的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效是当务之急。随着业务的不断拓展，动力源面临着诸多复杂的需求，传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展要求。在出差服务方面，繁琐的报销流程、高昂的人力成本以及较低的运营效率等问题逐渐凸显。员工在出差过程中，需要垫付费用，回来后还要花费大量的时间进行报销，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。因此，动力源急需一套合适的解决方案来优化出差服务，提升企业的整体运营效率。
合思方案：科技赋能打造数智财务体系
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在出差服务优化方面，合思的解决方案具有显著的优势。企业消费商城整合了各类出差相关的服务，如机票预订、酒店住宿、租车服务等，员工可以直接在商城中进行消费，无需再自行寻找供应商。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，员工无需垫资，大大提高了出差的便利性。同时，合思的解决方案还实现了出差费用的实时监控和分析，企业可以及时了解出差费用的使用情况，进行有效的成本控制。
方案落地：步步为营嵌入财务系统
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实施过程有条不紊。首先，通过系统辅助事前预算规划，让申请信息自动流转到消费环节。员工在出差前，需要在系统中提交出差申请，包括出差时间、地点、预计费用等信息。系统会根据企业的预算政策进行审核，审核通过后，申请信息会自动流转到消费环节。在消费环节，嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性。员工在企业消费商城中进行消费时，系统会实时检查消费是否符合企业的政策和预算要求，如果不符合，系统会及时提醒员工。同时，系统还会自动生成消费记录，方便后续的报销和入账。
成效初显：效率提升成本降低员工满意
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。在出差服务优化方面，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了企业的运营效率。员工可以更加便捷地进行出差申请和消费，节省了大量的时间和精力。同时，节约了50%的人员成本，有效降低了企业的人力支出。企业不再需要大量的人力来处理报销流程，提高了工作效率。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为报销问题而烦恼，能够更加专注于工作。
动力源评价：敏捷服务适配全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差服务优化方面，合思的解决方案能够根据动力源的不同业务需求进行定制化配置，满足了企业在全球范围内的出差管理需求。同时，合思的服务团队也能够及时响应动力源的需求，提供专业的技术支持和服务。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想为企业实现出差服务优化，开启财务数字化之旅，不妨选择合思。现在点击免费试用，亲身体验合思带来的高效财务管理解决方案。
