在当今企业的发展进程中，财务数字化管理成为了提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，面临着重重挑战。信息孤岛现象严重，各部门数据难以互通，导致管理成本居高不下；费用控制困难，难以精准把控每一笔支出；报销流程繁琐，耗费员工大量时间和精力；合规管理复杂，稍有不慎便可能面临风险。传统的财务报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在人工操作多、费用合规性难以把控、预算执行难跟踪等弊端，已无法满足企业日益增长的精细化管理需求。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了一系列创新的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，其中就包含个性化差旅解决方案。
合思：科技领航财务数智化之路
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司的发展历程犹如一部创新的史诗，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，为公司的进一步发展注入了强大动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，个性化差旅解决方案更是满足了企业在差旅管理方面的多样化需求。
使命愿景：赋能企业与未来财务人
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承“未来财务用合思，让有限更有效”的理念，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放员工和财务人员的创造力。
通过个性化差旅解决方案，合思为企业提供了更贴合实际需求的差旅管理方式，不仅让企业在差旅费用上实现有效控制，还能提升员工的差旅体验，真正做到让企业的资源发挥出最大的价值。
核心模块：打造全方位财务数智化体系
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。它实现了全流程数字化费控管理，为企业的个性化差旅解决方案提供了坚实的保障。
在差旅申请环节，员工可以通过系统快速提交申请，审批流程更加高效；商旅线上订购功能让企业能够与各大供应商对接，获取更优惠的价格；审核对账环节，系统自动进行数据比对，确保费用的合规性；统一开票和资金结算则大大简化了财务人员的工作流程。
- 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台，也是个性化差旅解决方案的重要组成部分。它聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。
在差旅过程中，员工可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格，选择最适合自己的服务。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育了良好的“省”文化。
- 合思档案：领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，在个性化差旅解决方案中也发挥着重要作用。
企业在差旅过程中会产生大量的票据和凭证，合思档案能够对这些数据进行有效的管理和存储。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在需要时能够快速找到所需的信息。
- 收支管理：全场景覆盖的财务保障
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款和合思BI。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。
在个性化差旅解决方案中，收支管理确保了企业差旅费用的清晰记录和及时结算。付款进度清晰可控，对账效率提升，应收实收智能匹配，为企业的财务管理提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动的独特优势
- 无需报销：释放财务双手的创举
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，实现入账和自动归档，真正做到释放财务双手。
在个性化差旅解决方案中，这一功能让员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的人工操作中解脱出来，提高工作效率。
- 全流程数字化：打破系统壁垒
合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
这一功能确保了个性化差旅解决方案在执行过程中的高效性和准确性，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。
- 同屏比价与激励机制：节约成本新举措
合思商城实现同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在个性化差旅解决方案中，这些功能能够帮助企业在差旅费用上实现大幅节约。
员工在选择差旅服务时，能够通过同屏比价选择最经济实惠的方案，同时“合力省”的激励机制也让员工更有动力为企业节约成本。
- 海量数据管理：快速检索无忧
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提供可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
在个性化差旅解决方案中，这一功能让企业能够轻松管理大量的差旅票据和凭证，在需要时能够快速准确地找到所需信息。
显著优势：效率、成本与安全的多重保障
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效率提升：节省大量时间成本
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。在个性化差旅解决方案中，员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心工作中。 -
成本节约：实现降本增效目标
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过个性化差旅解决方案，企业能够在差旅费用上实现有效控制，降低运营成本。 -
数据安全：确保信息万无一失
合思的产品确保数据安全合规100%。无论是差旅费用的记录还是相关票据的存储，都有严格的安全保障措施，让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案
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目标用户：满足不同角色需求
目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，了解企业差旅费用的使用情况，为企业的战略规划提供依据；财务人员可实现极致释放财务压力，智能识别潜在风险，提高工作效率和准确性；员工可实现省事更省心，大部分消费场景无需报销，提升差旅体验。 -
应用场景：覆盖多样消费与业务
应用场景广泛，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。个性化差旅解决方案能够适应不同的场景需求，为企业提供全方位的差旅管理支持。
成功案例：见证合思实力
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动力源：效率提升与成本节约典范
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源提供了个性化差旅解决方案，助力企业在差旅管理方面取得了显著成效。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W +，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W +，单据与单据关联次数达800亿次，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。在个性化差旅解决方案中，合思档案为企业提供了高效的票据管理和存储方式。
综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务，其中个性化差旅解决方案更是满足了企业在差旅管理方面的多样化需求。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，体验个性化差旅解决方案带来的便捷与高效。
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