企业差旅管理软件：合思助力财务数字化转型

在当今企业的运营管理中，传统财务收支管理面临着诸多痛点与挑战。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，对公业务处理极为复杂，常态化运营难以得到有效保障。

员工在费用报销时，流程繁琐不堪。他们需要人工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，事后再人工提交报销单。这一系列操作不仅耗时，还让员工耗费大量精力。

财务人员的工作压力也不容小觑。他们要进行进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证生成和报表分析等工作。而且人工操作容易出现风险，还缺乏有效的预警机制。

在合规管理方面，企业同样面临挑战。难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用，无法确保每一笔支出都合规、安全和透明。这些痛点严重影响了企业的运营效率和发展。而企业差旅管理软件的出现，为解决这些问题提供了可能。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，在2023年品牌焕新为「合思」。2024年，它完成了D轮融资10亿元人民币，成立以来累计融资超15亿元人民币。这一系列的发展历程，展现了合思的强大实力和发展潜力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅管理软件作为合思服务的重要组成部分，也在其中发挥着关键作用。

合思使命：让有限更有效

合思致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。

其使命是让有限更有效，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。以“HOSE”（合思）的含义为指引，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。

合思的目标是通过技术创新和服务优化，成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，引领财务数字化发展潮流。企业差旅管理软件正是合思为实现这一目标而打造的有力工具。

合思产品模块：功能强大且全面

• 全链路费控管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。无论是企业差旅管理中的各项费用，还是日常办公消费，都能在合思费控的管理下变得更加有序和高效。

• 智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，也就是企业差旅管理软件的核心体现。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城，轻松管理差旅预订、费用控制等各个环节，节省差旅成本。

• 电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能让企业的会计档案管理更加规范化和智能化。在企业差旅管理中，相关的费用凭证等档案也能得到妥善管理。

• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在企业差旅管理涉及的资金收支方面，能够提供清晰的管理和准确的核算。

合思功能亮点：创新引领变革

• 费控报销分级标准新突破
  合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一级都有明确的定义和特点，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这对于企业差旅管理中的费用报销环节来说，能够让企业清晰知道自身的管理水平，并逐步实现数字化升级。

• 多平台连接实现业财融合
  以连接为核心，合思实现业财融合，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛。在企业差旅管理中，能够将差旅消费、费用报销、财务核算等各个环节的数据进行有效整合，提高管理效率。

• 无需报销解决方案保障合规
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规，结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档。这在企业差旅管理中，能够有效避免差旅费用支出的不合规问题，保障企业财务安全。

• BI平台助力财务分析
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控。企业可以通过该平台，对企业差旅管理的费用情况进行深入分析，为决策提供有力支持。

合思优势凸显：效率成本双优化

• 无需报销解决方案显成效
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在企业差旅管理中，员工可以更轻松地处理差旅费用报销，财务人员也能更高效地完成入账归档工作。

• 合思商城节约差旅成本
  合思商城能让企业差旅费用节约35%，实现“买贵赔”和“合力省”，激励全员主动节约。企业可以通过合思商城，在预订差旅服务时获得更优惠的价格，降低差旅成本。

• 合思档案提升管理效率
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在企业差旅管理中，相关档案的管理变得更加高效和便捷。

• 收支管理提升对账收款效率
  收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在企业差旅管理涉及的资金收支方面，能够提高资金管理的效率。

合思目标用户与场景：广泛适用

• 目标用户精准覆盖
  目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，实现全流程财务收支管控；财务人员可极致释放压力，实现费控、付款、回款等的智能化管理；员工可省事省心，大部分消费场景实现无需报销。在企业差旅管理中，不同角色都能从合思的企业差旅管理软件中受益。

• 应用场景丰富多样
  应用场景涵盖消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同等）以及全场景的财务收支管理。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在业财融合的各个环节，如发票处理、资金收付、财务分析等场景都能发挥重要作用。企业差旅管理软件在这些场景中都能提供有效的支持。

合思成功案例：实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在企业差旅管理方面，动力源也能通过合思的企业差旅管理软件，实现差旅管理效率的大幅提升。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理中的成本节约能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面有出色的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在企业差旅管理中，相关档案的高效管理也能为企业带来便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。企业差旅管理软件也能为这些企业的差旅管理提供有力支持。

合思通过先进的技术和创新的解决方案，有效解决了传统财务收支管理中的诸多痛点，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其企业差旅管理软件在提升企业差旅管理效率、降低成本、保障合规等方面具有显著成效。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性，是企业财务数字化转型的可靠选择。

不同行业、不同发展阶段的企业，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，就能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的企业差旅管理软件，可拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还能免费试用我们的产品。