在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业深刻意识到，只有借助先进的科技手段，提升财务管理效率、降低成本，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业成功实现财务数字化转型，挖掘出更多的净利润。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务转型故事，深入了解合思如何为其排忧解难，实现降本增效。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，积极开启财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。由于系统间缺乏有效的协同，导致整体流程错综复杂，系统壁垒高耸。员工在多系统间频繁切换操作，体验极差；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为庞大，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。这些痛点如同沉重的枷锁，限制了企业的发展步伐，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先打通了动力源HR系统与合思费控的数据通道，将人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得数据在不同系统间自由流通，打破了信息孤岛，为企业财务管理提供了准确、及时的数据支持。
更为重要的是，合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实证明了其价值。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作中解放出来，降低了工作压力，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思与动力源：携手共绘未来蓝图
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了企业的竞争力。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在差旅反馈与评价方面，动力源员工对合思方案带来的便捷体验给予了高度评价。无需报销模式让员工在差旅过程中更加轻松自在，能够专注于业务拓展。财务部门也对系统的高效性和准确性赞不绝口，认为这大大提高了财务管理的水平。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了财务数字化转型的成功，其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思开启财务数字化转型之路，让企业的财务管理更加高效、精准。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
