在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入增长放缓阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，传统的差旅管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等，不仅无法从根本上解决问题，还会影响企业的运营效率。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了新思路，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
智能差旅解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面而高效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在资源整合方面，合思表现卓越。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，智能出差助手为员工的海外出行提供了有力保障。
合思商城更是贴心打造“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论何时何地，员工的出行需求都能得到及时响应，让出差变得更加轻松便捷，智能出差助手时刻陪伴在员工身边。
合思易商卡则是企业差旅管控的又一利器。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，智能出差助手为企业财务管理带来了极大的便利。
核心功能优势铸就差旅管控利器
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差旅节省奖励激发全员合力省
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场差旅成本管控的革命。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能出差助手通过“合力省”计划，让每一位员工都成为企业成本管控的参与者。 -
灵活差标调整平衡体验与成本
合思采取的灵活差旅标准调整策略，充分考虑了市场价格波动和员工出差体验。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。智能出差助手如同一位贴心的管家，根据市场变化为企业和员工提供最优的差旅方案。 -
BI差旅风控实现全面智能监控
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能出差助手就像一双锐利的眼睛，时刻守护着企业的差旅成本安全。 -
AI智能功能引领未来差旅趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。智能出差助手借助AI技术，为企业差旅管理带来了前所未有的便捷和高效。
多元场景应用彰显方案卓越成效
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风控普查揪出违规保障预算安全
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能出差助手帮助企业及时发现问题，保障了差旅预算的安全。 -
下沉管控助力连锁企业降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能出差助手为连锁企业的差旅管控提供了精准的解决方案，实现了降本增效。 -
奖励计划实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能出差助手通过“合力省”计划，让企业和员工在差旅成本管控中实现了共同受益。 -
易商卡服务提升员工差旅体验
合思调研数据显示，现阶段有48.77%企业的报销事项仍停留在手工录入填报方式，有高达91.58%的企业员工习惯用电子邮箱接收发票，且有超过一半的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销。而使用合思易商卡的客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能出差助手为员工的差旅报销提供了便捷的解决方案，提升了员工的差旅体验。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能出差助手带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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