在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了一项不容忽视的重要工作。尤其是对于那些大型连锁经营的上市公司来说，差旅需求旺盛，如何高效、经济地管理差旅业务，是一个亟待解决的问题。今天，我们就来分享一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司的差旅管理转型故事，看看智能化差旅分析如何帮助企业解决差旅难题。
这家上市公司月均差旅GMV达50万 + ，为了方便员工出差，企业目前已接入一家合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，随着业务的不断发展，原有的差旅管理模式逐渐暴露出了一些问题，让企业陷入了差旅管理的困境。
差旅痛点大揭秘
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员工满意度低迷之殇
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，而且酒店价格超差标的情况也频繁发生。对于那些需要前往偏远地区出差的员工来说，更是苦不堪言，因为原TMC的服务酒店未覆盖这些地区，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这样的情况导致员工对差旅安排的满意度极低，工作积极性也受到了影响。 -
财务核算的沉重枷锁
原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现人为错误，影响财务核算的准确性和效率。 -
管理难度的节节攀升
接入单一TMC限制了员工的选择权，供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加。而且，由于单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，企业的差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。管理难度的提升让企业的差旅管理陷入了一种恶性循环。
合思方案显神通
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无缝接入开启智慧差旅新时代
合思提出了一种无需更换TMC供应商的解决方案，通过合思商城与原TMC的无缝接入，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分发挥了合思商城和TMC的各自优势，为企业的差旅管理带来了全新的变革。 -
丰富资源满足多元出行需求
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更多的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。无论是繁华都市还是偏远小镇，员工都能轻松找到合适的住宿。 -
降本出行节省企业差旅开支
合思商城接入国内40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的方式，为员工推荐更低价的出行方案。智能化差旅分析在其中发挥了重要作用，它能够根据员工的出行需求和历史数据，精准地筛选出性价比最高的方案，帮助企业节省出差成本。 -
丝滑体验营造开放共赢文化
合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这种开放的模式营造了一种共赢的企业文化，让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，提高了员工的工作满意度和忠诚度。
方案实施稳推进
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无缝对接整合资源优势
合思商城与原TMC实现了无缝接入，通过智能化差旅分析技术，整合双方的资源，为员工提供了更广泛的选择。在这个过程中，系统自动对合思商城的对账单按照成本中心进行拆分，大大提高了财务核算的效率。 -
系统协同保障流程顺畅
为了确保方案的顺利实施，合思的技术团队对系统进行了优化和升级，实现了合思商城与原TMC系统的协同工作。员工在下单、审批、报销等环节都能够享受到更加便捷、高效的服务，整个差旅流程变得更加顺畅。
成果效益大展现
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员工满意度100%达成
合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。在旺季，员工可以在商城找到其他品牌的酒店，避免了订不到酒店的尴尬。机票价格通过多平台比价也更加便宜，让员工感受到了实实在在的实惠。员工满意度达到了100%，工作积极性得到了极大的提升。 -
财务工作效率显著提升
财务部的投诉率降低了80%，合思商城 + TMC的资源互补让员工的选择权增加，财务人员省去了大量解释和处理投诉的时间。而且，商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了显著提升，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
客户评价与行动号召
员工评价说：“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，想用哪个用哪个，员工自主性更高。”财务人员也表示：“财务部不再接到投诉，口碑大大提升，省去很多解释、处理投诉的时间，且合思商城对账单对账效率有了一定提升。”
从这家上市公司的成功案例可以看出，智能化差旅分析在企业差旅管理中发挥了重要作用。如果你也面临差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效差旅管理新模式。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受智能化差旅分析带来的便捷与高效。
