合思财务数智化：重塑费用报销档案管理新体验

在企业的日常运营中，传统财务收支管理如同一条缓慢而复杂的流水线，存在着诸多痛点。员工报销时，要人工提交申请、审核、核对预算，流程繁琐；供应商零散开票，财务人员需人工审领、保管发票并对账，效率极为低下。企业在迈向财务数字化转型的道路上，业务流、发票流和资金流难以合一，实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI成了难题。财务人员更是压力巨大，不仅要人工生成记账凭证、装订凭证并归档，还要事后采集数据出报表，同时难以智能识别潜在风险。而费用报销档案管理作为其中的重要一环，也深受这些问题的困扰。

合思的财务数智化产品和服务，犹如一股清泉，为解决这些难题带来了新的希望。下面，就让我们深入了解一下合思公司及其产品。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。并且，合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。这一系列的成就，都彰显了合思在财务数智化领域的实力。在费用报销档案管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供更加高效、精准的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销档案管理上，合思的使命就是让企业有限的资源发挥出更有效的作用，使每一份费用报销档案都能为企业的发展提供有力支持。

核心模块：打造一体化解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在费用报销档案管理方面，合思费控能够将每一笔费用的相关信息完整记录，确保费用报销档案的准确性和完整性。员工在因公消费时，系统可以实时监控费用情况，为后续的档案管理提供有力保障。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中产生的费用报销档案，合思商城可以进行高效的整合和管理。通过与合思费控等模块的协同，实现差旅费用的精准控制和档案的有序管理。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。对于费用报销档案来说，合思档案能够实现自动化的整理和存储，大大提高了档案管理的效率。智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性，让费用报销档案管理更加智能化。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。在费用报销档案管理中，合思付款能够清晰记录采购相关的费用信息，为费用报销档案的真实性和准确性提供保障。同时，与其他模块的连接，也使得费用报销档案的流转更加顺畅。

功能亮点：创新驱动财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在费用报销档案管理方面，这一解决方案大大减少了人工干预，提高了档案的准确性和及时性。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更轻松地管理费用报销档案。

• 数据连接：打破信息孤岛
  合思产品通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通。在费用报销档案管理中，数据的连通使得费用报销档案能够与其他相关业务数据进行关联，为企业提供更全面的财务信息。企业可以根据这些数据进行更精准的决策，提高财务管理水平。

• 智能规则引擎：保障档案完整
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，确保档案完整性。在费用报销档案管理中，这一功能能够自动识别费用报销档案中的缺失信息，并及时提醒相关人员进行补充。同时，它还能对档案进行分类和整理，提高档案的检索效率，让企业能够更方便地查找和使用费用报销档案。

显著优势：降本增效安全合规

• 无需报销解决方案优势
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在费用报销档案管理方面，这些优势使得企业能够更高效地管理费用报销档案，降低管理成本，提高数据的安全性和合规性。

• 合思档案优势
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于费用报销档案来说，这些优势能够让企业更快速地完成档案的整理和存储，提高档案的利用效率，同时保障数据的安全和合规。

• 收支管理解决方案优势
  收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在费用报销档案管理中，这些优势能够让企业更好地掌握费用的收支情况，为费用报销档案的管理提供更准确的依据。

目标用户与应用场景

• 老板：全流程管控决策助手
  老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在费用报销档案管理方面，老板可以通过合思产品实时了解企业的费用报销情况，为企业的战略决策提供有力支持。费用报销档案中的数据能够反映企业的经营状况，老板可以根据这些数据进行合理的资源配置和成本控制。

• 财务人员：高效精准管理能手
  财务人员可通过合思产品实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在费用报销档案管理中，财务人员可以利用合思产品的各项功能，提高档案管理的效率和准确性。自动生成的凭证和报表能够减少人工错误，智能识别潜在风险功能能够及时发现费用报销档案中的问题，保障企业的财务安全。

• 员工：便捷消费体验者
  员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在费用报销档案管理方面，员工的便捷消费体验也使得费用报销档案的生成更加及时和准确。员工无需再为繁琐的报销流程而花费大量时间，费用报销档案能够更快速地进入管理流程。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率提升成本节约典范
  动力源使用合思产品后，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在费用报销档案管理方面，动力源通过合思产品实现了费用报销档案的高效管理。原本繁琐的报销流程变得更加顺畅，费用报销档案的整理和存储也更加高效。这使得动力源能够更好地掌握企业的财务状况，为企业的发展提供有力支持。

• 徐福记：差旅费用管控标杆
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用报销档案管理方面，合思商城帮助徐福记对差旅费用报销档案进行了精准的管理。通过聚合供应链资源同屏比价，徐福记能够更好地控制差旅费用，费用报销档案也能更准确地反映差旅费用的支出情况。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现，且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材降低。在费用报销档案管理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的改善。费用报销档案的管理更加高效，档案的利用也更加便捷，为企业的财务管理提供了有力保障。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务为企业的费用报销档案管理带来了全新的解决方案。它不仅能够提高费用报销档案管理的效率，降低成本，还能保障数据的安全合规。合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。如果您也想体验合思财务数智化产品为费用报销档案管理带来的变革，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。