在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的科技实力和专业的服务理念，为众多企事业单位提供了高效的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深挖每一笔资金的潜力，挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源的利用更加有效。
合思的客户群体中，涵盖了众多专精特新企业，这些企业的成功案例就像一颗颗璀璨的明珠，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的参考和借鉴。接下来，让我们走进赛傲生物的故事，看看合思是如何助力其在财务数字化转型和差旅住宿管理方面取得显著成效的。
赛傲生物：转型前的困境迷雾
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家专注于细胞生物制药领域的创新型企业。公司致力于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有一定的知名度和影响力。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在差旅住宿管理以及整体财务流程方面面临着诸多困境。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，缺乏有效的协同和沟通。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，无法满足多样化的业务需求。
在差旅住宿管理方面，员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购审核流程上不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是陷入了事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都消耗在这些繁琐的工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，对于业务侧很难提供及时有效的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思出击：定制化解决方案破局
面对赛傲生物的诸多困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。在差旅住宿管理以及整体财务流程优化方面，合思展现出了卓越的专业能力。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个坚实的框架，让项目的每一个环节都有迹可循。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，让企业对项目费用的管理更加精准。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的投入产出情况，为决策提供有力的支持。
- 发票采集全面覆盖
合思费控在发票采集方面表现出色，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。在差旅住宿管理中，这一功能极大地简化了员工的报销流程，员工无需再为发票的种类和格式问题而烦恼，提高了报销的效率和准确性。
成果显现：赛傲生物焕发新活力
赛傲生物应用合思的解决方案后，在差旅住宿管理以及整体财务流程方面取得了显著的成果，企业焕发出了新的活力。
- 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化让员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。在差旅住宿管理方面，移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，就像为员工提供了两条便捷的通道，无论何时何地，都能快速完成报销流程。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，员工再也不用为报销进度而焦急等待，财务人员也能更加轻松地管理报销流程。
- 费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
在差旅住宿管理方面，这种精细化的费用管理使得企业能够更加准确地掌握每一笔费用的使用情况，避免了费用的浪费和滥用，提高了企业的资金使用效率。
- 采购流程重塑升级
合思助力赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在差旅住宿管理相关的采购环节，如预订酒店、购买机票等，这种重塑后的采购流程使得企业能够更加高效地完成采购任务，同时降低了采购成本。
合作意义与未来展望
赛傲生物与合思的合作，实现了费用审批、采购管理、差旅订购等方面的较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在差旅住宿管理方面，合思的解决方案让赛傲生物摆脱了传统管理方式的束缚，实现了从繁琐到高效的转变。
合思凭借其专业的解决方案和广泛的连接能力，将继续助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。在差旅住宿管理领域，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加优质的服务。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅，同时提升差旅住宿管理的水平。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思的产品和服务所带来的价值，共同创造美好未来。
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