在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。大量自研系统犹如一座又一座的“孤岛”，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，导致系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁琐。这使得财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的及时调控也成为了难题。同时，费用类目繁杂，数据统计要求高，财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计不易等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，影响了企业的运营效率和管理决策。
在企业为财务数字化转型难题而苦恼时，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其数字化差旅系统等一系列产品和服务，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
全面方案破解转型迷局
合思为企业财务数字化难题提供了一套全面的解决方案，其核心就是数字化差旅系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思的数字化差旅系统打破了数据孤岛，实现了多系统数据的实时联动和共享。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业业务系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据在不同系统之间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控作为数字化差旅系统的重要组成部分，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。而且，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，极大地提高了财务核算效率。
核心功能凸显独特优势
合思的数字化差旅系统具有诸多核心功能亮点，为企业带来了独特的优势。
无需报销模式是该系统的一大特色。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，将员工从繁琐的报销流程中解放出来。
系统连接能力强也是合思数字化差旅系统的重要优势。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行功能，解决了企业日常费用统计难的问题。企业的费用类型复杂、发生频次多、跟踪困难，而在合思的数字化差旅系统中，相关方在发起申请过程中，系统会自动根据对应的WBS预算和部门预算包进行管控，并将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，系统都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。
实际收益见证系统价值
企业使用合思的数字化差旅系统后，能够获得显著的实际收益。
在效率提升方面，动力源就是一个典型的例子。使用数字化差旅系统前，动力源员工报销周期长达4周，而使用后缩短至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
财务核算效率也得到了显著提高。以汉威科技集团为例，使用合思数字化差旅系统后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、精准。
费用管控更有效是数字化差旅系统的又一重要价值。企业能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的费用管控，让企业的每一笔开支都在可控范围内。
业务执行更加透明，管理者可以实时掌握企业经营数据，动态了解企业信息。派克新材通过使用数字化差旅系统，多维度的报表数据实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
多元场景展示广泛应用
合思的数字化差旅系统在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票，消费过程受到差标管控，财务统一对账结算。李群自动化借助合思的数字化差旅系统，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，为企业的商旅管理带来了极大的便利。
在销售费用管理场景中，合思费控可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，有效提升了企业的销售管理水平。
在预算管控场景中，合思可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过合思的数字化差旅系统，实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
在系统集成场景中，合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成，实现数据互通，提高工作效率。中亦科技合思费控系统上线后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的信息系统更加高效协同。
成功案例彰显系统实力
众多不同行业的客户使用合思的数字化差旅系统后，都获得了巨大的成功。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了显著提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案，特别是数字化差旅系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进技术，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、及时的服务和支持。立即联系合思，免费试用数字化差旅系统，让我们携手共创财务数字化的美好未来，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。
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