数字化差旅系统：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为提升管理效率与竞争力的必由之路。其中，财务数字化更是转型中的关键一环。然而，许多企业在财务数字化进程中遭遇重重挑战，宛如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。

大量自研系统难以整合，犹如一盘散沙，各系统独立运转，形成了数据孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐效率低下，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，让企业财务数字化转型举步维艰。费用类型复杂多样，财务稽核、做账工作量巨大，手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作犹如沉重的枷锁，让财务人员深陷事务性工作的泥潭，无法发挥高阶价值。

在这样的困境下，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路，其重要性和必要性不言而喻。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，砥砺前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品：功能强大的数字化利器

• 合思费控：发票管理与预算管控的专家
  合思费控系统宛如一位严谨细致的管家，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。

在预算管控方面，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。

• 合思商城：差旅消费的智慧之选
  合思商城是企业差旅消费的得力助手，它提供海量资源同屏聚合比价，让企业在采购过程中能够轻松找到性价比最高的方案，节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销的便捷体验。

员工可以根据差标进行订购，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 合思BI：数据驱动的决策利器
  合思BI就像一位精准的分析师，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整，让企业的决策更加科学、合理。

• 开放平台：打破数据壁垒的桥梁
  合思开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。

在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

合思VS传统方案：优势尽显

• 效率提升显著
  传统手工报销模式下，员工报销周期漫长，如同一场马拉松。例如，曾经有企业员工报销周期普遍达到4周。而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

合思费控系统上线后，众多企业的报销效率都得到了大幅提升。如有的企业报销效率提升80%，年度报销转月度报销；还有的企业单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。

• 成本降低明显
  合思通过多系统集成，实现数据互通，避免了多系统操作带来的人力和时间成本浪费。同时，合思商城的同屏比价功能，可帮助企业节省采购成本。比如，有的企业通过合思商城节省机票费用，降低了差旅成本。

• 管控能力加强
  传统财务解决方案在预算管控和费用合规性管理方面往往力不从心，而合思可实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的财务管理更加规范、严谨。

• 流程简化便捷
  传统报销流程繁琐复杂，涉及手工填单、贴票、审核、制证等多个环节，如同迷宫一般让人头疼。而合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。

员工可通过移动端随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，操作体验大幅提升，让报销变得轻松简单。

多行业成功案例：合思实力见证

• 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

通过移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能，合思帮助该企业成功解决了难题，实现了高效管理。

• 医药业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
  苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动，在管理医疗专家库信息及费用、监测市场活动各项收支情况等方面面临挑战。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，合思帮助该企业实现了对相关信息及费用的高效管理。

• 软件互联网行业：医百科技
  医百科技面临着业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代等问题。使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等方案，合思帮助该企业解决了业务难题，实现了高效运营。

• 快消品行业：河南尚品食品有限公司
  河南尚品食品有限公司存在差旅管理系统落后、员工垫资严重、财务审核报销耗时费力等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后，大量减少了员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，实现了发生即合规，采购即报销。

通过合思商城的同屏比价功能和费控系统的发票采集、验真等功能，合思帮助该企业解决了差旅管理难题，提升了财务管理效率。

选择合思，开启财务数字化新征程

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的行业应用经验，为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量。众多企业的成功应用案例充分证明了合思的实力和价值，相信在合思的助力下，更多企业将能够实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。

选择合思，就是选择一种更加高效、智能、合规的财务管理方式，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的崭新篇章！