数字化差旅系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化管理已成为发展的必然趋势。然而，传统的企业财务数智化管理却面临着诸多痛点与挑战。

信息孤岛问题犹如一堵高墙，横亘在各系统之间，使得数据难以顺畅流通。业务流、发票流和资金流如同三条平行线，难以实现三流合一，这极大地影响了企业对公业务的处理效率和准确性。

在费控报销方面，流程繁琐如同迷宫，合规管理困难重重，成本更是居高不下。员工报销常常要花费大量时间，财务入账归档也需要漫长的周期，同时还需要耗费大量的场地和耗材成本。

传统的会计档案管理方式就像一座陈旧的仓库，占用空间大，检索效率低，而且档案易损坏丢失，难以满足企业高效、便捷和安全的管理需求。

在财务收支经营分析上，企业缺乏有效的工具和方法，仿佛在黑暗中摸索，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这对企业的稳健运营和科学决策造成了严重影响。

而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的数字化差旅系统及相关财务数智化产品，正是解决这些问题的良方。

合思产品全景：科技赋能财务数智化

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助数字化差旅系统等产品实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务变革之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

其愿景是通过提供全方位的财务数智化服务，包括数字化差旅系统，帮助企业解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

“未来财务用合思，让有限更有效”这一口号，清晰地体现了合思为企业提供高效、科学的财务解决方案，挖掘企业更多净利润的目标。

合思通过广泛连接的生态和模式创新，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业转型升级。

合思产品模块：多元功能铸就卓越体验

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是日常办公费用还是差旅费用，都能在合思费控的管理下变得井井有条。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城作为全场景智能差旅管理平台，也就是我们所说的数字化差旅系统，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅安排更加高效、经济。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业告别传统档案管理的繁琐与低效。

• 合思付款：连接型采购管理新标杆
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。它让采购付款流程更加透明、高效。

合思功能亮点：创新驱动财务新变革

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出的企业费控报销管理无需报销分级标准，如同为企业财务数字化管理提供了一张精准的地图。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

• 强大的数据连接能力：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。数字化差旅系统也能与其他系统无缝对接，实现数据的流畅流通。

• 智能规则引擎：保障档案完整准确
  合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。它就像一位严谨的档案管理员，时刻守护着企业的财务档案。

• 合思商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在数字化差旅系统的支持下，企业的差旅成本得到有效控制。

合思产品优势：超越同行脱颖而出

• 显著降本增效：提升企业运营效率
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。通过数字化差旅系统等产品，企业能够在财务运营上实现质的飞跃。

• 精准财务分析：助力企业科学决策
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业敏捷动态洞察变化，精准优化管理动作。企业能够通过财务数据做出更加科学的决策。

• 个性化服务：满足不同企业需求
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。数字化差旅系统也能根据企业的具体需求进行定制化配置。

• 数据安全保障：守护企业核心资产
  合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证，保障企业数据安全。企业无需担心财务数据的安全问题，能够安心使用合思的产品和服务。

目标用户与应用场景：全方位覆盖企业需求

• 老板：战略决策的得力助手
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。数字化差旅系统能够为老板提供准确的差旅成本数据，帮助其做出合理的战略规划。

• 财务：释放压力的高效工具
  合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员能够借助数字化差旅系统更加轻松地完成差旅费用的管理和核算。

• 员工：省事省心的贴心伙伴
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。数字化差旅系统让员工的差旅出行更加便捷。

• 应用场景：广泛覆盖企业业务
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。数字化差旅系统在这些场景中都能发挥重要作用，满足企业多样化的需求。

成功案例与客户评价：实力见证卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，解决了企业复杂的需求。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其在财务数字化转型中实现更好的管理和决策。

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，其数字化差旅系统更是企业差旅管理的得力助手。它能够有效解决企业在财务数智化管理中的痛点和挑战。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

诚邀更多企业加入合思，免费试用数字化差旅系统及其他财务数智化产品，共同开启高效、科学的财务数智化管理之旅，实现企业的可持续发展。