在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如璀璨的航标，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化转型的必由之路。它犹如一把精巧的钥匙，不仅能够优化管理流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境枷锁，还能有效降低单位运行成本，减少资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，传统财务档案管理却如同一座陈旧的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生；纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找时犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本居高不下的难题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效的管理。
在这样的背景下，企业对于高效、智能的无纸化报销解决方案的需求愈发迫切。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到了这一市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的无纸化报销解决方案。
合思档案：财务数智化转型的得力助手
合思档案，如同一位睿智的财务管家，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的解决方案犹如一座坚固的桥梁，助力企业成功实现财务数字化转型。以云南菜品牌连锁经营企业为例，合思档案帮助其落地财务数字化，将总部和门店的业财融合效率大幅提高了80%。合思档案具备强大的功能，它可以实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等一系列操作，为企业的财务工作带来了前所未有的便捷。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，如同一位高效的信息收集员，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保信息采集的准确和高效。
档案制档环节，合思档案展现出了卓越的智能性，实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，如同一位严谨的档案整理师，让档案制档工作变得轻松而有序。
当需要利用档案时，合思档案更是表现出色，可进行多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，如同一位贴心的档案向导，让档案利用变得便捷而高效。
使用收益：成本节约与效率提升的双赢之道
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现成本节约、效率提升和合规性保障。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
典型场景：多领域的实战利器
合思档案在多个典型场景中都发挥着重要的作用，为企业提供了强大的支持。
在审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规。同时，它还能实现数字化审计，通过电子凭证数字化标准落地，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
报销场景里，员工报销无需打印任何单据，告别了复杂的流程，报销变得轻松而简单。云南菜品牌连锁经营企业的员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。
数据查询场景下，合思档案打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。高新兴科技集团通过合思档案实现了档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
企业财务档案管理场景中，合思档案可实现全流程合规化、自动化、数字化，精准权限管控，档案目录灵活扩展，满足企业对财务档案管理的各种需求。
成功案例：多行业的认可与见证
合思档案在多个不同行业都取得了显著的成功，展示了其广泛的适用性和有效性。
食品行业的好想你健康食品股份有限公司，通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装方便了审计工作，借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案统一存储，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，助力企业降本增效。
数字阅读行业的帆书，全量财务档案数字化存储，电子和实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高了50%，合思档案助力其实现了业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案，作为一款卓越的无纸化报销解决方案，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也渴望在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案。点击免费试用，开启您的财务数智化之旅，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
