在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星，凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，能够帮助企业深挖潜藏的净利润。合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的财务管理构筑起了一座坚固而高效的堡垒。
作为专精特新企业，合思的发展势头迅猛。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同三个智慧的大脑，源源不断地为企业输出先进的技术和创新的理念。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，让合思的服务能够触达每一个有需求的企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都发挥出最大的价值。
典型客户困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业管理层无法及时获取准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务部门和项目有着不同的报销需求和流程，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业的管理成本和运营难度。差旅反馈与评价在这样的环境下也变得困难重重，员工无法及时准确地进行反馈，企业也难以获取有效的评价信息来优化差旅管理。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的需求和痛点，为其量身定制了一套全面的解决方案。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品，开启了财务数智化转型的新篇章。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在进行差旅反馈与评价时，也能够更加便捷地获取相关信息，提高反馈的准确性和效率。
合思对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。采用“无需报销”的模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范和高效。同时，员工在差旅过程中能够更加轻松地进行反馈与评价，企业也能够及时根据反馈进行优化。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅管理方面，企业可以实时获取差旅相关数据，为差旅反馈与评价提供了更加丰富和准确的依据。
显著成果呈现：效率成本双提升
合思的解决方案实施后，动力源取得了显著的成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅管理方面的效率也得到了极大提升，员工能够更加及时地进行差旅反馈与评价，企业能够根据反馈迅速调整差旅政策和服务。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在差旅过程中，员工可以更加方便地进行反馈与评价，分享自己的差旅体验和建议。
在财务方面，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。同时，准确的差旅数据也为财务分析提供了有力的支持，有助于企业更好地控制差旅成本。
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的差旅管理更加科学和透明。企业可以根据差旅反馈与评价，及时调整差旅政策和资源配置，提高差旅管理的效益。
合思未来展望：携手企业共前行
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，有效解决了企业面临的痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化，助力动力源在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。差旅反馈与评价在这一过程中发挥了重要作用，促进了企业差旅管理的持续改进。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在财务数智化领域，合思将持续加大研发投入，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。无论是差旅管理还是其他财务管理领域，合思都将凭借其先进的技术和专业的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业团队将为您量身定制解决方案，开启财务数智化新时代。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力和价值，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。差旅反馈与评价也将在合思的助力下，成为企业提升差旅管理水平的有力工具。
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