在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现下滑态势。净利润，这一关乎企业生存与发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，企业要想挖出更多净利润，控制差旅费用、提高经营效率是关键，这既涉及“省”，也关联“赚”。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘净利润提供了新的思路。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，经济复苏低于预期，企业业绩增长放缓，成本压力依旧较大。
从价格方面来看，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大且整体呈上升态势，其他城市价格走势较为平稳。上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格维持在高位。
从行业角度分析，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，有效的差旅住宿管理对于企业控制成本至关重要。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控方面面临着诸多难题和挑战。
其一，企业采用“硬控”方式降本，虽然短期内能看到明显效果，但会牺牲员工体验，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。
其二，大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整差旅住宿管理。
其三，线下差旅费用不透明。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，差旅住宿管理的准确性也受到影响。
其四，数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票关键价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险，包括差旅住宿管理的合规性。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
合思针对企业差旅管控痛点，提出了从“硬控”到“智控”的转变思路。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一方案在差旅住宿管理方面，能够实现对住宿消费的全面掌控。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。同时，利用BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障差旅住宿管理的合理性。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思解决方案的核心组成部分涵盖多个方面。
商旅线上订购提供无线出行、低价推荐等服务，为企业提供更多差旅住宿选择，帮助企业在差旅住宿管理中降低成本。
差旅申请实现行程管控、申请可变更、可补充以及移动申请等功能，让差旅住宿管理更加灵活便捷。
易商卡线下消费无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度，方便员工进行差旅住宿消费，同时也便于企业进行管理。
审核对账可在线调整异常，自动拆分账单，提高差旅住宿管理的准确性和效率。
竞争优势：合思独具特色
合思在差旅管控领域具有独特优势。
合思与众多在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求，为差旅住宿管理提供了丰富的资源。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，在差旅住宿管理的同时，也能为企业的差旅出行提供更优惠的方案。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，保障差旅住宿管理的服务质量。
合思的电子会计档案解决方案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，在差旅住宿管理的财务方面提供有力支持。
成功案例：见证合思实力
合思帮助企业解决差旅管控问题的实际案例众多。
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效改善了差旅住宿管理。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，也体现了合思在差旅住宿管理方面的成效。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分展示了合思在差旅住宿管理上的精细化优势。
服务体系：全方位支持企业差旅
合思为企业提供全方位的服务支持。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，在差旅住宿管理过程中，随时为企业和员工提供帮助。
合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，让企业的差旅住宿管理不受地域和语言限制。
合思提供的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，提高差旅住宿管理的财务效率。
合思提供的电子会计档案管理平台可帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅住宿管理提供合规保障。
结尾：携手合思，共赢未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控和全员参与。它帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让员工主动帮助企业“合力省”，在差旅住宿管理上发挥着重要作用。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务支持。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅住宿管理的新篇章。
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