合思:开启差旅活动管理与财务数智化新篇章

合思:开启差旅活动管理与财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一如同难解的谜题,进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,企业处理对公业务更是举步维艰。传统报销流程就像一条冗长的道路,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的压力。而且,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,难以评估数字化投入的效果产出,影响了财务数字化实践效率。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间的数据难以连通,导致业财难以融合,阻碍了企业的决策制定。

面对这些行业痛点,合思带来了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的差旅活动管理及整体财务收支管理注入新的活力。

合思全维赋能:构筑财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务。

合思精心打造了开放的财务数字化应用商店,其业务范围覆盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,如同一个功能齐全的宝库,满足企业多样化的需求。

此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它充分考虑不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的企业顺利进行财务数字化转型。在差旅活动管理方面,也能根据企业的行业特性,提供更贴合实际的解决方案。

同时,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,有效解决企业对公业务难题,为差旅活动管理中的费用结算等环节提供了有力支持。

核心功能闪耀:解锁差旅活动管理新体验

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破多个割裂系统之间的壁垒,实现全流程数字化费控管理。在差旅活动管理中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅费用。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内的差旅还是全球化的商务出行,都能提供优质的解决方案。从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色,为企业在差旅活动管理中节省成本,提高效率。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。在差旅活动管理中,相关的票据等档案能够得到高效管理,降低企业成本。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还可进行个性化预警与监控。这有助于企业在差旅活动管理中,通过数据分析做出更科学的决策,合理规划差旅预算和资源分配。

多元收益凸显:差旅活动管理与企业共赢

对于员工来说,使用合思的产品和服务,在差旅活动中可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅省事更省心,还能降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费大量时间在报销流程中。

从财务角度看,合思能极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。在差旅活动管理中,财务人员可以更高效地处理相关费用,减少财务入账归档时间85%。

对于企业而言,合思助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅活动管理方面,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

对于老板来说,通过合思的财务收支管理分析,可辅助老板进行经营决策,实现企业全流程财务收支管控,降低管理成本。在差旅活动管理中,老板可以清晰地了解差旅费用的支出情况,合理规划企业的差旅活动。

典型场景呈现:差旅活动管理全景覆盖

在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在差旅活动中,员工的各种消费需求都能得到满足,企业也能更好地管理差旅消费。

业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅活动管理中,涉及到的业务合同等能够与财务系统更好地连接,实现业财融合。

连接场景里,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在差旅活动管理中,各系统之间的数据能够流畅连通,提高管理效率。

费用控制场景下,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。这使得差旅活动管理更加规范、高效。

客户成功典范:差旅活动管理的实力见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅活动管理方面也为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅活动管理中节约成本的能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。在差旅活动管理中,相关档案的高效管理也为企业带来了便利。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,在差旅活动管理方面也提供了有力的支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的差旅活动管理及财务数智化提供了坚实的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,值得更多企业信赖。

如果您的企业有差旅活动管理及财务数字化需求,不妨选择合思。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验再选择。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎您通过这些方式进一步了解合思,开启企业财务数智化与差旅活动管理的新征程。

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captaincaptain
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