在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难，而合思的出现，为其解决了这些难题，也为众多企业提供了借鉴。
动力源财务困境：数字化转型迷雾重重
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。业务人员在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况难以避免，大量的基础性工作占据了他们的时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，决策缺乏有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，这也给财务工作带来了巨大的挑战。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。出差必备工具对于动力源的业务人员来说，能有效解决这些报销难题。
合思方案：精准破局财务困局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据更加准确、及时。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。出差必备工具合思费控，让业务人员在出差过程中无需为报销问题烦恼。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案落地：步步为营稳推进
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的联通。这是整个方案实施的基础，只有数据联通了，后续的工作才能顺利开展。
接着，对业务人员进行培训，使其熟悉无需报销的流程和操作。例如，让他们了解因公消费免垫资、免开票的具体操作方式。通过培训，业务人员能够更好地适应新的报销模式，提高工作效率。
在实施过程中，还持续优化系统连接，保证各系统间数据的实时同步和业务的顺利开展。不断根据实际情况进行调整和改进，确保方案能够最大程度地发挥作用。出差必备工具合思费控在这个过程中，不断为业务人员和财务人员提供便利。
转型成果：效益显著焕新生
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在出差过程中更加便捷，也降低了企业的成本。出差必备工具合思费控为员工出差提供了全方位的支持。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业的财务管理更加规范、高效。
动力源评价：携手前行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的变革。出差必备工具合思费控，将成为您企业财务数字化转型的得力助手。
