合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多痛点。费用管控缺乏明确标准,付款计划常常难以有效执行,回款溯源犹如大海捞针,困难重重。同时,进销项发票全生命周期管理也充满挑战,消费和采购的对账结算流程繁琐复杂,耗费大量的人力和时间成本。

传统财务模式下,员工因公消费时需要自行垫资、开票、打印,报销流程复杂且漫长,业务人员难以及时掌握销售回款和采购付款的进度。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题凸显,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。此外,业财数据存在信息孤岛,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对企业的科学决策造成了极大的阻碍。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了全面的财务数智化解决方案,助力企业摆脱困境,实现高效财务管理。

合思财务数智化全景蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思构建了以连接为核心的业财融合体系,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了数据的高效连通。

合思拥有全场景智能差旅管理平台——合思商城,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时,合思还提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思解决方案功能亮点揭秘

合思费控具有众多强大的功能模块,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、智能化差旅分析、发票采集等。在发票管理方面,消费明细清晰可查,可实现电子档案保存、验真查重;资金支付支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并有完善的支付计划;预算管控可实现超标预警,拥有多维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度;智慧财务可对接主流财务软件实现自动化记账。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块,为企业提供了丰富的消费选择。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。

合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

合思方案带来的显著收益

合思的无需报销解决方案为企业带来了巨大的收益。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城帮助企业实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用可节约35%。例如,徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思解决方案典型场景应用

在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,同时智能化差旅分析能为企业提供精准的差旅数据,助力企业优化差旅成本。

在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,进行供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

在财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索提升检索效率。

在企业经营分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策,其中智能化差旅分析能为企业提供差旅相关的精准分析,辅助企业做出更科学的决策。

合思客户成功案例展示

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了有效的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得良好效果。

如果您的企业也想摆脱财务收支管理的困境,提升财务管理效率,不妨尝试合思的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如需了解更多合思的产品和服务信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品,感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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