合思助力企业差旅流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式，尤其是手工报销模式的弊端日益凸显。

动力源作为一家企业，拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，导致操作体验不佳，数据分散，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复。汉威科技也面临着类似的问题，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

同时，许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性和功能性，却忽视了根本问题，使得精细化管理和降本增效难以实现。再加上疫情等因素的影响，企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求大幅增加。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢的问题也亟待解决。

在这样的背景下，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，助力企业实现差旅流程优化。

合思全维赋能：财务数字化解决方案的智慧之选

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在预算管理方面，合思帮助企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。以汉威科技为例，通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了预算管控前置。

在合同管理上，合思为企业提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过 API 写入 OA 系统合同信息，满足了业务需要；中亦科技规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。

在发票处理方面，合思支持发票智能校验，提高了发票识别效率。汉威科技的合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝了假票、错票、重票的出现。

合思产品功能：打造高效财务管理生态

合思费控系统具有强大的连接能力，可与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成，实现数据互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，提升了工作效率。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工可在商城进行商旅预订，实现免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。泽璟制药员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，提升了员工的消费体验。

合思 BI 可提供高效透明的数据分析报表，帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，为业务决策提供了数据支撑。

合思支持银企直联，实现实际业务与付款打通，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思核心亮点：引领财务管理新潮流

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员因公消费受申请单&差标管控，消费即合规。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，审批流程透明化、线上化，提高了报销效率，解放了员工贴票的困扰，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率。

合思还提供定制化解决方案，根据企业不同的业务场景和需求，为企业量身定制功能和流程。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思价值体现：助力企业降本增效

合思产品为企业带来了多方面的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%；汉威科技财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。

在节约成本方面，赛傲生物差旅预算节省 100 万元；海威茨节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸。

在加强管控方面，合思实现了预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。

在促进业财融合方面，合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。

合思典型场景：覆盖企业多元需求

合思产品具有丰富的典型使用场景。在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票服务。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。

在销售费用管理场景中，企业对销售费用进行预算管控、费用标准控制，实时了解销售费用支出情况。可孚医疗对销售费用进行精细管理，制定多种报销方式实现不同费用的差异化管控。

在预算管控场景中，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，对预算执行进度进行实时更新。

在系统集成场景中，合思费控与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等多系统集成，实现数据互通。中亦科技合思费控与 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

合思成功案例：见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。

合思市场定位：差异化优势铸就行业典范

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。合思费控可与 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成。

合思采用双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供便捷、高效的财务管理体验。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动生成凭证，一键归档。

合思能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例已经证明，企业在使用合思产品后取得了显著的成效。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，获得了良好的效果。现在诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化的新篇章，让企业的财务管理更加轻松、高效、智能。立即免费试用合思产品，开启差旅流程优化之旅！