在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源：转型路上的重重挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅容易出错，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在企业差旅标准方面，由于缺乏有效的管理和控制，差旅费用的报销和管控也成为了一大难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动。通过系统集成，企业差旅标准也能够在各个系统中得到统一的体现和执行，避免了因系统差异导致的标准不一致问题。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和企业差旅标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，同时也减轻了业务人员和财务人员的负担。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业差旅标准也能够通过系统的连接，实时传递到各个相关系统和环节，确保差旅管理的规范化和标准化。
显著成效：转型之路硕果累累
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。在企业差旅标准的执行方面，由于系统的自动化管控，员工能够更加清晰地了解差旅费用的报销范围和标准，避免了因不了解规定而导致的报销延误和错误。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理和决策支持工作中。同时，企业差旅标准的严格执行也有效地控制了差旅费用的支出，降低了企业的运营成本。 -
体验优化：员工填报时间显著缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在企业差旅标准的指引下，员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最符合标准和性价比最高的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。 -
合规加强：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以根据系统中的数据和企业差旅标准，对每一笔报销进行严格审核，确保费用支出的合理性和合规性。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
展望未来：携手共进共铸辉煌
面对复杂多变的市场环境和企业需求，合思总能第一时间提供解决方案。与动力源的合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在企业差旅标准的管理方面，合思也将不断优化和完善系统功能，为企业提供更加精准、高效的差旅管理服务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思为企业带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务转型之旅。
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