在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。许多企业进入了低速增长阶段，利润增长乏力。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，但经济复苏的步伐低于预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。同时，与疫情期间相比，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。企业需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。
在这样的背景下，合思为企业的差旅出行安排提供了全面且有效的解决方案。
综合方案破难题
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的差旅体验。
合思基于BI差旅风控系统，能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的差旅出行安排实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效管控差旅成本。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角来看，能进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，进一步优化企业的差旅出行安排。
核心功能显亮点
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线上线下全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在机票、酒店方面，提供大客户协议价托管服务，还支持携程、美团会员联合登陆。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化和凭证生成自动化，让企业的差旅出行安排更加便捷高效。 -
国内国外齐整合
合思整合了中航信、航司、各大OTA等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。此外，还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，为企业的国内外差旅出行安排提供了丰富的选择。 -
管控体验双提升
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，提供优惠券和“合力省”奖励，承诺买贵赔。订单实时占预算，支持多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板，在有效管控差旅成本的同时，提升员工的差旅体验，优化企业的差旅出行安排。 -
AI规划助前行
合思的AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，为企业的差旅出行安排带来了智能化的变革。AI技术能够根据企业和员工的需求，提供更加精准的行程规划、订单处理、风险防控和数据分析，让差旅管理更加科学高效。
企业收益看得见
合思的解决方案能帮助企业挖出更多净利润。通过降低差旅成本，提高经营效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅出行安排方面，让企业在保证业务拓展的同时，有效控制成本。
对于员工来说，合思提升了差旅体验。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这使得员工能够更加专注于工作，提高工作效率。
合思还能实现差旅数据价值释放。这些数据对企业管理者的业务经营决策具有重要价值，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能发挥作用，为企业的差旅出行安排提供数据支持和决策依据。
此外，合思助力企业实现无纸化进程。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业的可持续发展做出贡献。
典型场景展实力
当企业的业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置更精确的差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅出行安排需求。
如果企业开展出海业务，国际差旅增加，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的海外差旅出行安排提供全方位保障。
对于面临线下差旅费用管控难题的企业，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决线下差旅费用管控问题，优化企业的差旅出行安排。
在数电票时代，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的差旅财务处理提供便利，保障差旅出行安排的顺利进行。
成功案例证成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，优化了企业的差旅出行安排。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，为企业的差旅出行安排带来了实实在在的效益。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思解决方案在优化差旅出行安排和控制成本方面的显著效果。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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