在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。多年来，合思已帮助众多专精特新企业解决财务数字化难题，提升企业运营效率。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在财务数字化转型方面的卓越能力。
动力源财务转型前痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以获取及时准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
在差旅数据监控方面，由于系统的不完善，动力源无法对差旅费用进行有效的监控和分析。差旅数据分散在各个系统中，难以整合和统计，导致企业无法及时发现差旅费用的异常情况，也无法制定合理的差旅预算和政策。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了费用控制和合规性管理。
在系统连接能力方面，合思表现出色。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。通过这种方式，合思费控能够与动力源现有的系统无缝对接，实现数据的流畅传输和共享。
此外，合思费控为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，满足了企业多样化的采购需求。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和可视化功能，帮助企业深入了解财务状况和业务运营情况。开放平台则为企业提供了更多的拓展和定制化能力，满足了企业个性化的需求。
在差旅数据监控方面，合思的解决方案发挥了重要作用。通过系统的数据同步和整合，合思能够实时监控差旅费用的支出情况，对异常数据进行及时预警。同时，合思BI提供的数据分析功能，能够帮助企业深入分析差旅费用的构成和趋势，为企业制定合理的差旅预算和政策提供有力支持。
转型成果显著效益提升
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，全面革新了员工的操作体验。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。
在差旅数据监控方面，动力源实现了对差旅费用的有效监控和分析。通过实时监控差旅数据，企业能够及时发现异常情况，采取相应的措施进行调整。同时，通过数据分析，企业能够深入了解差旅费用的构成和趋势，优化差旅预算和政策，降低差旅成本。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位财务数智化服务。在助力企业财务数字化转型方面，合思展现出了强大的能力和优势。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业选择合思后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升，充分证明了合思的实力和价值。
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