在数字化浪潮的席卷下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，一场深刻的变革正重塑着企事业单位的财务管理格局。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，众多挑战如重重山峦，横亘在单位会计数字化转型的道路上。
当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟。与此同时，许多企事业单位还存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如悬在头顶的达摩克利斯之剑，难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。
面对这些痛点，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了一系列极具针对性的解决方案。
合思妙策破转型难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
合思产品功能大揭秘
- 差旅申请一键搞定
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅出行安排的第一步变得轻松简单。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的繁琐和错误。 - 商旅订购便捷无忧
合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。在这个快节奏的时代，节省时间就是创造价值，合思的商旅线上订购功能让员工能够快速完成差旅出行安排，将更多的精力投入到工作中。 - 发票采集智能精准
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在处理大量发票时，人工输入不仅效率低下，还容易出现错误，而合思的发票采集功能则为企业解决了这一难题，让财务管理更加准确和高效。 - 自动记账轻松减负
根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提升了财务管理的价值。
合思产品核心亮点闪耀
- 无需报销全链无忧
合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这意味着日常报销中的人工操作将完全退出历史舞台，电子凭证能够全链路智能流转，让差旅出行安排更加顺畅。 - 数据安全保驾护航
采用先进的加密技术和访问控制机制，合思能够保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。 - 强大集成无缝对接
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统能够相互连通，形成一个有机的整体，提高了企业的运营效率和管理水平。 - 定制服务个性之选
根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。不同的企业有不同的业务模式和管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求，为企业提供最适合的差旅出行安排和财务管理方案。
合思产品价值显著呈现
- 降本增效成果斐然
合思产品能够降低企业运行成本，如减少纸张消耗、降低档案管理费用、节约人力成本等。同时，还能提高工作效率，如提升财务入账效率、缩短报销周期等。在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本、提高效率的方法，合思产品无疑是企业的得力助手。 - 合规经营严格把关
合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合相关法律法规要求。合规经营是企业生存和发展的基础，合思产品为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。 - 低碳运营绿色发展
合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，助力企业融入可持续发展时代。在环保意识日益增强的今天，企业的社会责任越来越受到关注，合思产品的低碳运营理念符合企业的发展趋势。 - 数据驱动决策升级
合思产品帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对大量数据的分析和挖掘，企业能够做出更加科学、准确的决策，提高企业的竞争力。
合思产品典型场景应用
- 企业差旅管理新体验
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。合思平台为企业提供了一站式的差旅出行安排解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。 - 财务核算记账新方式
在财务核算与记账场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等环节，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。合思产品让财务核算和记账变得更加轻松、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 会计档案管理新变革
在会计档案管理场景中，合思实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便档案查阅和管理，保障了数据安全。合思的电子化会计档案管理方案为企业的档案管理带来了革命性的变化，提高了档案管理的效率和安全性。 - 业财融合管理新突破
在业财融合场景中，合思打通了业务系统和财务系统的数据壁垒，实现了业财数据的深度融合，为管理层提供了及时、准确的决策依据，支持企业精细化经营。业财融合是企业管理的发展趋势，合思产品为企业实现业财融合提供了有效的解决方案。
合思产品成功案例见证
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思市场定位与优势凸显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域，为不同规模和行业的企业提供解决方案。其差异化优势十分明显，具有广泛连接的生态，能够整合各方资源；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品竞争力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数字化闭环管理，区别于传统的报销模式；拥有专业的技术支持和服务团队，能够为客户提供全方位的服务保障。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业财务数字化转型和可持续发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同成长，为行业发展做出更大的贡献。
如果您想体验便捷、高效的财务管理服务，不妨尝试合思的免费试用版。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，开启您的数字化财务管理之旅。
