差旅管理策略建议：合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业关注的焦点。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。而差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。因此，有效的差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。接下来为大家带来差旅管理策略建议。

合思：全方位差旅管控解决方案领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，还能通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

合思还推出了合思易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这是差旅管理策略建议中值得关注的创新方式。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 差旅节省奖励计划激发双赢
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，极大地提高了员工参与差旅成本控制的积极性。这是差旅管理策略建议中的有效激励手段。

• BI 差旅风控系统保驾护航
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强大的安全保障。这是差旅管理策略建议中的风险防控要点。

• AI 智能功能引领未来
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些 AI 功能将大大提升差旅管理的效率和智能化水平。这是差旅管理策略建议中紧跟科技潮流的体现。

• 国际差旅管控精准高效
  合思支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。在国际用车方面，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。这为企业开展国际业务的差旅管理提供了有力支持。这是差旅管理策略建议中针对国际差旅的重要内容。

企业选用合思方案的丰厚收益

• 降本增效合规低碳
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这是差旅管理策略建议中实现企业综合效益提升的关键。

• 解决难题科学高效
  合思帮助企业解决差旅管理中的各类难题，如资源分散、信息碎片化、多平台操作、线下消费管控盲区、数电票管理等问题，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化，让企业差旅管理更加科学、高效。这是差旅管理策略建议中解决实际问题的有效途径。

• 提升员工差旅体验
  合思的解决方案提升了员工的差旅体验。员工无需花费大量时间自行规划行程，无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这有助于提高员工的工作积极性和满意度。这是差旅管理策略建议中关注员工体验的重要方面。

• 释放数据价值赋能决策
  合思的解决方案能充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，优化成本结构，激活增长潜力。这是差旅管理策略建议中挖掘数据价值的重要举措。

合思解决方案典型应用场景剖析

• 下沉市场拓展精准管控
  企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化管理需求。这是差旅管理策略建议中针对下沉市场的有效应对方案。

• 出海业务差旅无忧管理
  企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控，配备多语言服务和 7 * 24 小时中英文客服，帮助企业应对跨文化交流挑战，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。这是差旅管理策略建议中针对出海业务的重要保障。

• 线下消费管控盲区消除
  企业存在线下差旅费用管控盲区，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这是差旅管理策略建议中解决线下管控难题的有效方法。

• 数电票时代档案管理优化
  数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这是差旅管理策略建议中适应新时代要求的重要举措。

合思解决方案客户成功案例见证

• 风控功能助力制度完善
  某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了合思风控功能的重要性。这是差旅管理策略建议中风险防控的成功案例。

• 合力省计划实现双赢
  2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这是差旅管理策略建议中激励机制的成功典范。

• 下沉市场管控成效显著
  2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这展示了合思在下沉市场差旅管控方面的卓越能力。这是差旅管理策略建议中针对下沉市场的成功实践。

• 易商卡提升员工体验
  通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思易商卡对员工体验和企业成本控制的积极影响。这是差旅管理策略建议中关注员工和企业效益的成功体现。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果你也想为企业的差旅管理找到更优方案，不妨来免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。