合思助力企业财务转型，提升差旅员工体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务管理数字化转型已成为企事业单位的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如荆棘般横亘在前。

电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，像将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还让数据安全面临极大的风险隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业财务还面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题。会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高，差旅费申请和审批繁琐，财务人员与商旅平台对账及手工记账耗费大量人力。如此一来，企业难以实现精细化成本管控和高效决策。

此外，企业在电子凭证数字化转型中还面临着缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高、电子凭证数据存储安全要求高难以保管易丢失等挑战。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）带着其卓越的产品应运而生，为企业财务管理带来了新的曙光，同时也极大地提升了差旅员工体验。

合思风采：科技领航财务新征程

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障，也让差旅员工体验更加顺畅。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，全方位满足企业财务管理需求，提升差旅员工体验。

使命愿景：驱动财务绿色转型

合思致力于通过技术创新，助力企业实现财务数字化转型。推动电子凭证全流程无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思以“让有限更有效”为目标，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。它希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务解决方案。

合思助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提升企业的核心竞争力。在这个过程中，差旅员工体验也得到了质的飞跃。

功能大观：解锁财务便捷密码

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理和差旅员工体验带来了诸多便利。
差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间，还减少了人为错误，让差旅员工体验更加轻松。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一系列操作让差旅员工的出行和消费更加便捷，提升了差旅员工体验。
具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务管理更加透明和高效，也让差旅员工对费用报销更加放心，提升了差旅员工体验。
平台可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。这大大提高了工作效率，为差旅员工提供了更好的体验。

创新亮点：引领财务智能新风尚

合思提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新理念让差旅员工体验到了前所未有的便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这极大地简化了差旅员工的报销流程，提升了差旅员工体验。
合思档案能实现全生命周期的电子化会计档案管理，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。具有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这为企业财务管理提供了有力支持，也让差旅员工的费用报销记录更加清晰可查，提升了差旅员工体验。
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策。这使得企业的决策更加科学，也能为差旅员工提供更好的出行安排和费用政策，提升差旅员工体验。

优势凸显：超越对手脱颖而出

合思产品具有良好的性价比，提供灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还为新客户提供为期一个月的免费试用。这让企业能够以合理的成本享受到优质的服务，也为差旅员工带来了更好的体验。
合思操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。新用户能迅速掌握基本用法，同时提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得差旅员工无论身处何地，都能方便地处理差旅相关事务，提升了差旅员工体验。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助。这让企业和差旅员工都能更加安心地使用合思产品，提升了差旅员工体验。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。方便企业进行整体管理和运营，也为差旅员工的费用报销等事项提供了更多的便利，提升了差旅员工体验。

用户场景：精准适配满足需求

合思产品的目标用户主要是中小企业，涵盖了制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在商旅场景中，合思可实现差旅申请、订购、报销等全流程管理。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率和管理水平，极大地提升了差旅员工体验。
在财务管理场景中，合思能实现财务核算智能化，自动记账、自动拆分结算，提高财务入账效率。同时通过电子会计档案管理，实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这为企业财务管理提供了有力支持，也让差旅员工的费用报销更加规范和高效，提升了差旅员工体验。
在费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生。对费用进行实时监控和分析，帮助企业优化资源配置和控制成本。这使得企业的费用管理更加合理，也能为差旅员工提供更合理的费用标准，提升了差旅员工体验。

成功见证：口碑铸就卓越品牌

众多企业使用合思产品后，取得了显著的成效，也为差旅员工带来了更好的体验。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅员工体验到了更加便捷的报销流程。
某企业使用合思产品后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅员工体验到了前所未有的轻松。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅员工体验到了更加规范和高效的财务管理。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅员工体验到了更加便捷和智能的费用报销服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。以先进的技术、创新的解决方案、良好的用户体验和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

如果你所在的企业也面临财务管理难题，不妨尝试使用合思产品，开启财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和发展潜力。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多产品信息，享受免费试用服务，让差旅员工体验得到质的提升。