在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,企业对进、销项发票的管理捉襟见肘,这直接影响了业务的常态化处理。传统报销流程如同一场漫长的马拉松,员工报销花费大量时间,财务入账归档更是耗时久,同时还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且,企业财务数字化程度普遍较低,信息孤岛现象严重,数据之间难以连通,无法为企业的经营决策提供有力支持。另外,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,很难直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些痛点,合思信息技术有限公司提供了全面且创新的解决方案。
科技先锋:合思简介
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:驱动财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思的愿景是让有限更有效,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,全力推动企业财务数字化转型。
功能矩阵:构筑全面财务管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,为企业的差旅管理创新提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,进一步推动了差旅管理创新。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,助力企业在财务管理上不断创新。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析,为企业的财务管理带来新的活力。
创新亮点:彰显独特竞争优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,这是差旅管理创新的重要体现。
业财融合生态连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,为差旅管理创新提供了坚实的基础。
企业费控报销管理无需报销分级标准为企业提供直观了解自身费控报销所处数字化阶段的依据,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,是差旅管理创新的重要举措。
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,满足企业多样化的需求,实现数据互联和一体化管理,进一步推动了差旅管理创新。
卓越优势:实现高效成本双赢
在效率提升方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在成本节约方面,合思的解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可减少存储空间、耗材70%。
在数据安全合规方面,合思的解决方案实现业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%;合思档案确保数据安全合规100%。
合思还可对接1400 + 家银行,连接主流财务软件和开放平台,实现数据自动流转和自动化记账,为企业的财务管理提供了便利。
广泛适用:覆盖多元用户场景
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
其应用场景丰富多样,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,充分展示了合思在差旅管理创新方面的广泛适用性。
成功见证:客户案例彰显实力
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材降低70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其解决方案提升财务管理效率和决策科学性。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品性能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的选择,证明了合思的实力和可靠性。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上找到专属路径,释放有限资源的无限价值。立即行动,与合思携手,开启财务数字化新时代,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅管理创新之旅。
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