在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，差旅成本管理问题日益凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却不断侵蚀着企业的净利润。企业在差旅管理中存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，从差旅产品采购到报销流程等各个环节，都存在着较大的成本弹性空间。
2023年企业差旅市场经历了快速增长后，2024年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出，成本压力难以有效释放。为了控制成本，一些企业采取降低差旅预算、鼓励员工火车出行等措施，但这不仅降低了员工的差旅体验，还加剧了员工与雇主之间的矛盾，同时企业在消费合规方面也面临着巨大挑战。差旅管理策略建议成为企业迫切需要解决的问题。
合思综合方案：开启差旅管控新时代
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与众多在线旅游服务商建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供了高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，随时响应企业员工的出行需求。差旅管理策略建议中，合思的综合方案无疑是企业的得力助手。
核心功能亮点：智能化精细化管控差旅
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。差旅管理策略建议中，这种激励方式能够有效调动员工的积极性，实现企业与员工的双赢。 - 灵活的差旅标准调整策略
合思采用更加灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季以及市场价格的波动，适时调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅管理策略建议中，灵活的差旅标准调整是精细化管理的重要体现。 - BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效防范风险。差旅管理策略建议中，强大的风控系统是保障企业差旅合规的重要手段。 - AI智能功能
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。差旅管理策略建议中，AI智能功能将大大提升差旅管理的效率和智能化水平。
企业使用收益：多维度价值全面体现
- 降低差旅成本
合思平台帮助企业降低差旅成本的效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。例如，某企业自2024年3月开通合力省以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。差旅管理策略建议中，降低成本是企业选择合思平台的重要原因之一。 - 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这大大提升了企业的运营效率。差旅管理策略建议中，提高效率能够让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 优化差旅制度和行为
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思平台实现了差旅活动的无感管控。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为。差旅管理策略建议中，良好的制度和行为规范是企业差旅管理的基础。 - 实现合规经营
合思的BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足审计和合规性要求。这有助于企业实现合规经营。差旅管理策略建议中，合规经营是企业可持续发展的重要保障。
典型场景应用：合思平台大显身手
- 下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。例如，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅管理策略建议中，针对下沉市场的解决方案能够帮助企业更好地适应市场变化。 - 出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业应对国际差旅挑战。差旅管理策略建议中，对于有出海业务的企业，合思的解决方案能够有效解决海外差旅管理的难题。 - 线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付报销项目金额占比高，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理策略建议中，解决线下消费管控难题能够提高企业资金使用的安全性和透明度。 - 数电票时代场景
数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅管理策略建议中，适应数电票时代的管理系统能够提升企业的财务管理水平。
客户成功案例：真实数据见证合思实力
- 风控案例
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理策略建议中，强大的风控功能能够帮助企业及时发现和解决问题，避免损失。 - 下沉市场案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅管理策略建议中，下沉市场的成功案例为其他企业提供了借鉴。 - 合力省案例
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。差旅管理策略建议中，合力省项目的成功证明了其在降低成本和激励员工方面的有效性。 - 档案管理案例
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅管理策略建议中，电子会计档案管理系统的优势明显，能够为企业带来实实在在的效益。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
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