合思助力企业差旅出行安排与电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业的财务管理带来了新的机遇，但同时也让企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，而且凭证还容易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。据相关调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业甚至尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境，只能实现部分环节的电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题，也让企业在转型之路上举步维艰。解决这些痛点，已经成为企业实现数字化转型的当务之急。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新提供了强大的技术支持。其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局，确保了能够为更多企业提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命：推动转型与协同发展

合思产品肩负着推动电子凭证全链无纸化的重要使命。通过降低企业运行成本和社会资源消耗，合思贯彻落实新发展理念，促进企业数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。这就像打通了企业财务管理的任督二脉，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

在助力企业转型方面，合思帮助企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化的转型，构建新型管理模式。推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现低碳运营，为企业融入ESG时代提供重要抓手。

合思模块：全方位覆盖财务流程

• 差旅出行安排利器
  合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，节省了大量时间和精力。商旅线上订购功能更是方便了员工进行商务旅行安排，支持机票、酒店等预订服务，让差旅出行安排更加轻松高效。

• 发票管理与财务核算保障
  发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在财务核算方面，系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

• 档案管理与分析支持
  档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。同时，提供商旅分析功能，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。无论是差旅出行安排的费用分析，还是整体财务状况的把控，都能为企业提供有力的支持。

合思亮点：创新引领数字化转型

• 无需报销分级标准革新
  “无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的。该标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了新的方向和目标。

• 数电票应用助力转型
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能适应数电票发展趋势，助力企业电子凭证数字化转型，让企业在差旅出行安排等各个环节都能更加便捷高效。

• 生态构建与集成能力
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为差旅出行安排等业务的开展提供更全面的支持。

合思优势：高效安全灵活定制

• 高效提升财务处理
  合思产品能显著提高企业财务处理效率。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务入账效率。同时，帮助企业降低成本，节约纸张、减少人力成本和档案管理费用等。在差旅出行安排的报销等环节，高效的处理流程让员工和财务人员都能感受到便捷。

• 安全保障数据无忧
  采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的真实性、准确性和完整性。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，让企业在差旅出行安排等财务活动中更加安心。

• 灵活定制满足需求
  合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业复杂的差旅出行安排管理，还是中小企业的日常财务管理，都能得到满足。

• 优质服务全程相伴
  合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。让企业在使用合思产品进行差旅出行安排等财务管理活动时，没有后顾之忧。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、实现降本增效的企业。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个财务流程环节。

无论是大型企业的财务共享中心，还是中小企业的日常财务管理，合思都能发挥重要作用。例如，对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思可以解决差旅管理和财务核算难题，让差旅出行安排更加有序高效。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化滞后的企业，合思能推动其财务数字化转型。对于档案管理存在痛点的企业，如档案存储成本高、查阅困难等问题，合思的电子会计档案管理方案可提供有效解决方案。

成功案例见证合思实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅出行安排方面，也更加合理和高效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅出行安排的报销流程变得更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。差旅出行安排的各个环节都得到了优化。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。在差旅出行安排的财务处理方面，也更加自动化和高效。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过选择合思，在财务管理效率提升、成本降低、决策支持等方面取得了显著成效，成为了行业数字化转型的成功典范。合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑，能够为企业提供可靠的产品和服务保障。

企业们，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思产品，开启企业财务管理的新篇章！