费用报销系统优势:合思助力企业财务数智化转型

费用报销系统优势:合思助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的浪潮中,众多企业在财务数字化领域遭遇重重困境。不同规模、不同行业的企业面临着各自独特的痛点。

动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是让员工体验不佳,需要在多个系统中来回操作。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得财务工作犹如陷入泥潭,难以高效开展。

汉威科技作为集团性公司,成本增效的需求极为迫切。然而,公司的支出散落在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理时,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑增加了财务部门的工作负担和出错风险。

派克新材是一家高速发展的高端制造企业,随着企业的快速扩张,业务成本管控需要财务给予更多的支持。但现有的报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核和做账的压力剧增。同时,企业对数据安全的要求较高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需通过财务数字化来重塑流程逻辑。此外,审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对这些行业痛点,合思推出了财务数智化产品,为企业提供了全面而有效的解决方案。

综合方案:打通财务数字化任督二脉

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务解决方案。

对于不同企业的复杂需求,合思提供了系统集成服务。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,解决了企业发票处理的难题。赛傲生物的财务部门就通过合思费控,轻松解决了大量单据和发票处理的繁重工作。

核心功能:开启高效财务管理新时代

合思费控具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程实现了透明化和线上化。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。在移动端进行审批时,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核人员进行审核与查找。

合思产品实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成。无锡派克新材通过合思系统解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。系统的审核控制分担了财务人员的审核压力,同时通过内外网设置解决通讯问题,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,极大地提高了财务工作效率。

合思具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

合思还提供多系统集成能力,将企业现有的信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控,减少了员工重复录入和审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了多系统无缝集成。

成功案例:见证合思产品卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

众多专精特新企业已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。

面对日益激烈的市场竞争和不断提高的财务数字化要求,企业需要尽快行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。费用报销系统优势显著,合思的解决方案将为企业带来全新的财务管理体验。点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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