在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的进阶,每一步都见证着企业对高效财务管理的不懈追求。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切。而费控报销,作为企业财务管理的重要环节,最终将朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把金钥匙,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思财务收支管理平台产品探秘
合思财务收支管理平台是合思公司在财务数智化领域的集大成之作。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅,还是费用报销、资金收付,都能在这个平台上得到高效的管理。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动平台的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到了更有效的利用。
合思平台核心功能:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台正是助力企业实现费控管理能力升级的得力助手。“无需报销”是合思平台能帮助企业达到的费控管理终点,它分为初级、中级和高级三个阶段。
在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着企业在消费过程中,可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整。比如,企业在制定企业差旅标准时,可以根据实际情况,在消费环节灵活调整差旅费用的预算和标准,确保费用的合理支出。
中级无需报销阶段,合思平台基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新。同时,事前、事中、事后控制水平不断完善。企业可以根据不同的业务场景和人员需求,灵活调整企业差旅标准,实现精细化的费控管理。
高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案。在这个阶段,企业的费控管理更加智能、高效,企业差旅标准的制定和执行也更加科学合理。
合思平台优势:对比传统,脱颖而出
与传统报销方式相比,合思平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助,导致高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台可助力企业向更高级的费控管理阶段迈进,提升效率和体验。
在L2电子化报销阶段,仍存在企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务等问题。合思平台的集成供应商模式可避免此类问题,企业可以根据统一的企业差旅标准,在集成的供应商中进行选择,确保费用的合理性和透明度。
合思平台还具有极强的连接性,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。而部分同类平台可能在系统连接和数据整合方面存在不足。通过连接企业内部的各个系统,合思平台可以更好地管理企业差旅标准的执行情况,及时发现和解决问题。
此外,合思平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同需求。而一些平台可能缺乏这样的灵活性。企业可以根据自身的企业差旅标准,自定义财务中台的管理规则,实现个性化的费控管理。
合思平台行业应用:真实案例见证价值
合思财务收支管理平台在不同行业都有广泛的应用,下面为大家分享几个实际案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个案例中,企业的差旅和会议费用得到了有效管理,企业差旅标准得到了严格执行。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。该公司在合思平台的帮助下,实现了费用管理的自动化和智能化,企业差旅标准的执行更加规范。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在餐饮行业,企业的各项费用支出都需要严格管理,企业差旅标准也不例外。合思平台为该连锁餐饮品牌提供了有效的解决方案。
合思平台展望:开启财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。
以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思平台将不断强化数据、协同、智能与场景整合等方面的能力,实现降本、提效与创收。
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