合思助力企业差旅政策合规管理与财务数智化转型

合思助力企业差旅政策合规管理与财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就在这样的大背景下应运而生。

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借卓越的技术和创新的解决方案,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在市场中的巨大潜力和价值。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛且优质的服务,在财务数智化领域占据着重要地位。

合思财务数智化产品全景概览

合思的产品定位明确,针对企事业单位在财务数字化方面的需求,提供一站式的解决方案,满足不同企业的多样化需求。它致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过不断的技术创新和服务升级,其产品能够适应企业在不同发展阶段的财务数智化需求,为企业的可持续发展提供有力支持,对企业的差旅政策合规管理也有着积极的推动作用。

合思核心产品功能亮点解析

  • 强大预算管控护航差旅合规
    合思费控具备强大的预算管控功能,它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批流程;一旦超预算提交,系统会实时发出预警,有效防止费用管控失控,确保企业的差旅政策合规管理得以严格执行。

  • 无需报销畅享便捷合规体验
    无需报销是合思的一大亮点功能,这对于差旅政策合规管理有着重要意义。业务人员因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作让员工真正感受到数字化带来的便利,同时也提高了差旅费用管理的合规性和效率。

  • 卓越系统集成打破数据壁垒
    合思的系统集成能力十分出色,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,使得企业在差旅政策合规管理方面能够获取更全面、准确的数据,为决策提供有力支持。

  • 发票智能校验保障数据真实
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业在差旅费用报销等环节符合合规要求,进一步完善差旅政策合规管理。

合思优势对比凸显卓越价值

  • 对比传统模式提升报销效率
    与传统手工报销模式相比,合思的数字化解决方案极大地提升了报销效率。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率,也使得差旅政策合规管理的执行更加高效、顺畅。

  • 打破传统局限实现数据互通
    传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思能够实现多系统集成,数据互通。动力源将多个系统的数据与合思费控同步,实现了数据的实时联动和共享,让财务制度能够更好地落地,也为差旅政策合规管理提供了更坚实的数据基础。

  • 完善便捷方案提升使用体验
    合思的无需报销解决方案更加完善和便捷。员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了“消费即合规”,大大提升了员工的使用体验。在差旅政策合规管理方面,这种便捷性能够提高员工的合规意识和执行积极性。

  • 高度灵活定制满足多样需求
    合思的系统具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和组织架构进行个性化配置。而一些传统财务软件可能无法满足企业多样化的需求,在功能扩展和定制方面存在一定的局限性。合思的这一优势使得企业能够根据自身的差旅政策进行精准的合规管理设置。

合思应用案例见证转型成效

  • 动力源:多系统集成革新差旅管理
    北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,员工2400人左右,拥有8家子公司和全国30 + 个办事处。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅政策合规管理方面,通过数据的实时共享和高效流程,确保了差旅费用的合规使用。

  • 汉威科技:提升核算与付款效率
    汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了差旅政策的合规执行。

  • 无锡派克:高端制造数字化转型
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工,提高了流程效率,保障了数据传输安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,也为差旅政策合规管理提供了有力支持。

  • 江西奈尔斯:优化费控精准财务数据
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了财务数据的精准性,助力企业的差旅政策合规管理更加有效。

合思未来展望与服务承诺

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,在差旅政策合规管理等方面取得了显著的成效。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的价值。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品功能。进一步拓展服务领域,为更多的企业提供更加全面、高效、便捷的财务数智化解决方案,助力企业更好地进行差旅政策合规管理。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提高,合思将紧跟时代步伐,积极应对各种挑战和机遇。加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更多的力量。合思将始终致力于成为企业财务数智化的最佳合作伙伴,陪伴企业一起成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

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captaincaptain
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